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Seit der Einführung von Webex an der RWTH Aachen am 2. November 2023 wurde der Wunsch nach einer Verknüpfung zwischen dem Webex- und Exchange-Kalendern immer wieder an uns herangetragen. Nun können wir diesen Wunsch erfüllen: Mit dem neuen „Hybrid Calendar Connector“ ist eine nahtlose Synchronisation beider Systeme möglich.
Was bringt das neue Feature?
Der Hybrid Calendar Connector verbessert die Nutzendenerfahrung mit Webex deutlich, da er es ermöglicht, Termine zentral in einem einzigen Kalender zu pflegen. Das bedeutet, dass es keine doppelten Einträge mehr gibt und man nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herschalten muss.
Durch dieses Update werden Termine, die im Exchange-Account angelegt wurden, automatisch in den „Meetings“-Tab von Webex synchronisiert – und umgekehrt. Nutzende werden dadurch direkt in der Webex-App auf anstehende Termine aufmerksam gemacht. Handelt es sich um ein Webex-Meeting, kann der Beitritt ganz bequem per Klick erfolgen.
Meetings lassen sich dank webex leichter erstellen. Besonders praktisch: Mit dem neuen Update lassen sich Webex-Meetings nun noch einfacher erstellen. Trägt man bei der Terminplanung im Feld „Ort“ das Keyword „@webex“ ein, generiert das System automatisch einen Meeting-Link und hinterlegt ihn im Termin. Eine ausführliche Anleitung dazu findet ihr in unserem Dokumentationsportal IT Center Help.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick
- Intuitive Bedienung: Termine wie gewohnt im Exchange-Kalender anlegen, die Synchronisation erfolgt automatisch.
- Beidseitige Synchronisation: Termine, die im Exchange-Kalender erstellt wurden, werden auch im Meetings-Tab der Webex-App angezeigt.
- Zentrale Terminverwaltung: Webex-Meetings können direkt über das Keyword „@webex“ erstellt werden.
Mit dem Hybrid Calendar Connector wird die Arbeit mit Webex deutlich komfortabler und effizienter. Wir freuen uns, dieses oft gewünschte Feature endlich bereitstellen zu können. Ihr habt Fragen zum neuen Hybrid Calender oder zu Webex im Allgemeinen? Dann wendet euch gerne an das IT-ServiceDesk.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags ist Moritz Haine.
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