Quelle: Eigene Darstellung
Ob kurzfristige Terminänderung, Infos über Klausuren oder der Upload wichtiger Materialien – die Gründe, weshalb Lernraummanager*innen ihre Studierenden kontaktieren wollen, sind vielfältig.
RWTHmoodle stellt dafür zwei Möglichkeiten bereit: Ankündigungen und Quickmail. In diesem Blogbeitrag erklären wir die Unterschiede und Anwendungsmöglichkeiten der beiden Funktionen.
Ankündigungen
Das Ankündigungs-Forum wird automatisch in jedem Lernraum erstellt. Dort können Lernraum Manager*innen Inhalte veröffentlichen, die dauerhaft im Lernraum sichtbar bleiben. Studierende können diese nur lesen, aber nicht darauf antworten. Standardmäßig erhalten alle Personen, die in dem Lernraum sind, automatisch Benachrichtigungen über neue Ankündigungen. Es können allerdings auch nur ausgewählte Teilnehmende benachrichtigt werden. Es ist auch möglich, der Ankündigung eine einzelne Datei als Anhang hinzuzufügen. Außerdem kann der Zeitpunkt für die Veröffentlichung im Vorhinein festgelegt werden.
Quickmail
Während das Ankündigungs-Forum für Studierende dauerhaft sichtbar ist, ist die Funktion Quickmail nur für Manager*innen sichtbar. Über Quickmail können diese E-Mails an alle Personen aus dem Lernraum verschickt werden. Wahlweise können nur bestimmte Rechtegruppen oder ausgewählte Personen über Quickmail adressiert werden. Über Quickmail verschickte E-Mails können nachträglich nicht im Lernraum nachgelesen werden. Somit kann nach dem Löschen der E-Mail nicht mehr auf die Informationen und Anhänge zugegriffen werden. Manager*innen können, genau wie bei einer Ankündigung, den Zeitpunkt des Versands planen. Ihre eigenen über Quickmail verschickten E-Mails können Manager*innen im Lernraum einsehen. Die Quickmails von anderen sind nicht einsehbar.
Unterschiede
Quickmail und Ankündigungen erscheinen zunächst sehr ähnlich zu sein. Die elementaren Unterschiede sind die Sichtbarkeit für die Studierenden und die Anhangsfunktion. Im Ankündigungs-Forum bleiben Inhalte dauerhaft sichtbar, während sie als Quickmail einmalig als E-Mail versendet werden. Für Inhalte, die dauerhaft relevant für den Kurs sind, bietet sich also das Ankündigungsforum an. Änderungen, die keine langfristigen Auswirkungen haben, wie zum Beispiel eine einmalige Terminänderung, eignen sich eher für Quickmail. Im Ankündigungsforum kann pro Ankündigung nur eine Datei angehängt werden. Dahingegen ist der Versand bei Quickmail von mehreren Anhängen bis zu 250 MB möglich.
Grundsätzlich empfehlen wir, wichtige Materialien weder über das Ankündigungsforum noch per Quickmail zu teilen. Stattdessen sollten diese direkt im Lernraum hochgeladen werden. Studierende können die Materialien so leichter finden und auch über das Downloadcenter zusammen mit anderen Materialien aus dem Lernraum herunterladen. Per Quickmail oder im Ankündigungsforum kann auf den Upload der Dateien hingewiesen werden.
Zu RWTHmoodle gibt es eine umfangreiche Dokumentation in IT Center Help. Dort findet ihr auch ausführlichere Informationen zum Ankündigungsforum und zum Thema Quickmail.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Hedda Faber und Verena Grouls.
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