Schlagwort: ‘E-Mail’
#GoodToKnow: Wie legt man Verteilergruppen an?
Quelle: Freepik
Vor Kurzem haben wir euch über Mailinglisten und wie man diese beantragt, informiert. In diesem Blogbeitrag stellen wir euch den Unterschied zu Verteilergruppen vor und beschreiben, wie ihr diese anlegen und verwalten könnt.
#GoodToKnow: Wie beantragt man Mailinglisten?
Quelle: Freepik
Neben dem zentralen Mail-Server bietet das IT Center auch das Einrichten von Mailinglisten an. Mit diesen können im Gegensatz zu den Listen, die privat in einem Mail-Programm gepflegt werden, ein größere Personenkreis angesprochen werden. Wie ihr diese beantragen könnt und worauf ihr achten müsst, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.
E-Mail-Sicherheit – Das SMTP-Protokoll und seine Tücken (Versand und Empfang)
Quelle: Freepik
In unserem ersten Beitrag zum Thema E-Mail-Sicherheit haben wir einen Einblick in die historische Entwicklung der E-Mail gegeben. Wir haben kurz erklärt wie der E-Mail-Austausch funktioniert und haben auf die Statistiken des E-Mail-Services an der RWTH Aachen University verwiesen.
Heute klären wir euch über das Übertragungsprotokoll „Simple Mail Transfer Protocol“ (SMTP) auf und welche Tücken es birgt.
E-Mail-Anhänge und ihre Herausforderungen
Quelle: Freepik
Ihr kennt das: Man arbeitet mit mehreren Personen an Dokumenten. Wenn die Arbeitsstände dann ausgetauscht werden sollen, gibt es verschiedene Herangehensweisen.
Immer noch beliebt ist der Versand von Anhängen per E-Mail. Klingt easy, kann aber einige Schwierigkeiten mit sich bringen.
Um euch an dieser Stelle zu unterstützen, wurde vom IT Center eine Handreichung zum Umgang mit Anhängen angefertigt. Aber beginnen wir von vorne…
E-Mail-Sicherheit – E-Mail & Mailstatistiken an der RWTH
Quelle: Freepik
Vor etwa 50 Jahren wurde die erste E-Mail versendet – allerdings noch zwischen zwei Computersystemen, die im gleichen lokalen Netzwerk hingen. In den 80er-Jahren wurde das Internet für einen größeren Anwenderkreis geöffnet und die E-Mail bekam das eigene Übertragungsprotokoll „Simple Mail Transfer Protocol“ (SMTP).
Auch heute ist der Austausch von Nachrichten über E-Mails unzweifelhaft ein wichtiger Weg, um Informationen über einen asynchronen Kommunikationskanal zwischen Parteien auszutauschen.
Neuer E-Mail-Lifecycle gestartet – Was ihr dazu wissen solltet!
Quelle: Pixabay
Wer schon länger nicht mehr an der RWTH Aachen ist, kennt ihn vielleicht bereits – den E-Mail-Lifecycle. Für die E-Mail-Domäne @rwth-aachen.de ist er ab heute wieder im Einsatz. Das bedeutet, wenn ihr die RWTH verlassen habt, wird in regelmäßigen Abständen überprüft, ob euer E-Mail-Postfach noch genutzt wird – wenn nicht, wird es gelöscht. Wie das genau abläuft und worauf ihr achten solltet, erfahrt in diesem Beitrag. Weiterlesen »
Makros – E-Mail-Filterung an der RWTH
Quelle: Pixabay
E-Mails sind das Haupteinfallstor für Cyberangriffe. Diese Angriffe sind schon längst keine Einzelfälle mehr und sind Teil unseres Alltags. Besonders die Verbreitung von Malware durch angehangene Dokumente mit Makros sind unter Cyberkriminellen sehr beliebt. Aus diesem Grund wurde für den E-Mail-Dienst der RWTH am 16. November 2021 ein Schutzmechanismus zur E-Mail-Makro-Filterung eingebaut. Am weitesten verbreitet sind Office-Dokumente, aber auch PDFs z.B. mit Formularfeldern.
RWTH Mails im Spam-Ordner – warum landen sie dort und was könnt ihr tun?
Quelle: Freepik
Der Spam-Ordner – dieser Ort, an den unerwünschte E-Mails verbannt werden. Der Begriff “Spam” bezeichnet genau das: E-Mails, die man nicht erhalten möchte, die aber dennoch immer wieder ihren Weg in unser Postfach finden. Der Spam-Ordner ist ein vom E-Mail-Client oftmals voreingestellter Ordner, in den unerwünschte E-Mails mit Hilfe einer Anti-Spam-Software automatisch verschoben werden. Meist funktioniert dieses Aussortieren sogar ziemlich gut. Weiterlesen »
Nice to Know: Wissenswertes über die RWTH-E-Mail-Adresse und den RWTH Service-Account
Quelle: Pixabay
In unserer „Nice to know“-Reihe geben wir euch nützliche Tipps zu den IT-Services der RWTH Aachen. Ihr wolltet schon immer in Erfahrung bringen, wie ihr einen E-Mail-Client einrichtet oder, was die Rollenverwaltung eigentlich ist? Dann findet ihr in dieser Reihe Antworten auf eure Fragen. In diesem Beitrag geht es um RWHT-E-Mail-Adressen.
Sprache:
Folgt uns
