Quelle: Freepik
RWTHcontacts hat CAS CAMPUS abgelöst und ist somit das neue, führende Verzeichnis für Personen- und Organisationendaten an der RWTH Aachen University.
RWTHcontacts stellt die Informationen aus dem Organisationen- und Personenverzeichnis dar und macht diese weltweit einsehbar. Im RWTH Organisationenverzeichnis können Organisationsverwalter*innen die funktionalen Adressen und Kontakte Ihrer Organisation pflegen.
Im RWTH Personenverzeichnis können Organisationsverwalter*innen die dienstlichen Adressen und Kontaktdaten der Personen an ihrer Organisation pflegen. Zudem können Sie dort Objekte (z.B. Räume) erstellen und deren gemeinsame Darstellung mit Hilfe von Überschriften gliedern. Somit wurde die entsprechende Funktionalität von CAS Campus abgelöst.
Quelle: eigene Darstellung
Go live RWTH Personenverzeichnis
Mit dem Go live des RWTH Personenverzeichnisses am 27. Juni 2023 hat der Service RWTHcontacts die Funktionalität des alten CAS CAMPUS Organisations- und Personenverzeichnis endgültig abgelöst. Seitdem sind die dort dargestellten Daten valide. Seitdem sind die auf RWTHcontacts dargestellten Daten verbindlich und CAS CAMPUS steht für eine Übergangszeit lesend zur Verfügung.
Das RWTH Personenverzeichnis ermöglicht den Organisationen der RWTH und der Uniklinik die Kontaktdaten ihrer Angehörigen selbstständig zu pflegen. Die Benutzerfreundlichkeit wurde erheblich verbessert. Zum Beispiel kann die Anordnung der Kontakte per Drag and Drop zusammengebaut werden.
Mit den Daten aus dem RWTH Personenverzeichnis werden neben der Darstellung auf RWTHcontacts und im Intranet zahlreiche IT-Prozesse unterstützt. Dazu wurden die entsprechenden Exporte bereits umgestellt.
Ihr habt eine Unstimmigkeit in einem Datensatz entdeckt?
Wendet euch einfach an eure Organisationsverwalter*innen. Diese können einen Teil der Daten im RWTH Personenverzeichnis ändern und entsprechend korrigieren. Kontakte, Namen und Titel müssen anders korrigiert werden. Im Zweifel weiß der oder die Rollenverwalter*in eurer Organisation, wer die Rolle „Verwaltung Organisation“ innehat.
Du bist Organisationsverwalter*in?
Soweit dies möglich war, haben wir die Daten aus CAS CAMPUS übernommen. Dennoch müssen in einigen Fällen noch kleine Korrekturen und Bereinigungen der Daten im RWTH Personenverzeichnis vorgenommen werden. Dabei unterstützt euch das Programm mit einer Datenübernamefunktion.
Quelle: eigene Darstellung
Der Weg zum neuen Verzeichnis „RWTHcontacts“
Wir haben im Projektverlauf immer wieder über die einzelnen Schritte berichtet.
In der Auflistung findet ihr weitere Informationen aus den letzten Beiträgen zum Nachlesen:
- August 2022: RWTHcontacts – jetzt online!
- März 2023: Preview: Personendaten in RWTHcontacts
- Mai 2023: Vom CAS Campus Export zum RWTHcontacts Export
Dokumentation, Anleitungen und FAQ
Natürlich haben wir auch eine umfangreiche Dokumentation für euch vorbereitet. Alle wichtigen Anleitungen findet ihr wie immer auf IT Center Help.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Michael Gerhards und Morgane Overath
