Kategorie: ‘Themen’
Rufnamen an der RWTH
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Namen sind wichtig – Sie geben uns Identität und Wiedererkennungswert. Sie gehören einfach zu uns.
Manche haben nicht nur einen Vornamen, sondern durchaus mehrere. Im alltäglichen Sprachgebrauch werden diese jedoch nicht immer alle durchgehend genutzt. Hier kommt der sogenannte Rufname ins Spiel. Dies ist der Name, mit dem man in der Regel angesprochen wird.
Grundsätzlich ist automatisch für jede Person im Identity Management ein Rufname hinterlegt. Im einfachsten Fall hat die Person nur einen Vornamen, wodurch der Rufname mit dem Vornamen identisch festgelegt ist.
Bei mehreren Vornamen wird der Rufname zunächst automatisch auf den ersten Vornamen gesetzt.
Bei jeder Änderung des Rufnamens – also auch bei der Ersterfassung – werden Personen mit mehr als einem Vornamen per E-Mail informiert und können, wenn nötig, korrigierend eingreifen.
Sicherheit im E-Mail-Verkehr 3: LDAP-Adressbuch
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Das LDAP-Adressbuch (LDAP = Lightweight Directory Access Protocol) ist eine Art Datenbank oder ein Verzeichnis, das eine E-Mail-Anwendung über einen vordefinierten Weg (Servernamen, Port, Zweig/Suchbasis) abfragt, um zum Beispiel das Nutzerzertifikat einer E-Mail-Adresse zu erfahren. Hat man ein solches LDAP-Adressbuch in der eigenen E-Mail-Anwendung eingebunden, dann können beispielsweise direkt verschlüsselte E-Mails versendet werden, vorausgesetzt die Empfänger*innen haben ihr Nutzerzertifikat im LDAP-Adressbuch veröffentlicht. Nicht jede E-Mail muss verschlüsselt versendet werden, jedoch man kann dies bei Wunsch und nach erfolgreicher Einrichtung gezielt auswählen. Lest mehr zu der Verschlüsselung von E-Mails in Teil 2 der Blogreihe.
Digitaler Minimalismus: Weniger ist mehr
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In einer Welt wie heute, die zunehmend an digitalen Technologien gewinnt, ist es leicht, sich in der endlosen Flut von Informationen, Benachrichtigungen und digitalen Ablenkungen zu verlieren. Während diese Technologien viele Vorteile bieten, kann ihr übermäßiger Gebrauch auch zu Stress, Überforderung und einer geringeren Lebensqualität führen. An dieser Stelle kommt der digitale Minimalismus ins Spiel. Doch was ist digitaler Minimalismus genau, wie kann er ausgelebt werden und welche Vorteile birgt er? Das möchten wir euch im folgenden Blogbeitrag näher erklären.
Sicherheit im E-Mail-Verkehr 2: Verschlüsselung
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Es kommt regelmäßig vor, dass Personendaten oder andere sensible Informationen wie temporäre Kennwörter, Bewerbungsunterlagen etc. schnell übermittelt werden müssen. Da fällt die Wahl oft auf den Austausch per E-Mail. Diese Daten sind jedoch gegen den unbefugten Zugriff von Dritten zu schützen. Um dennoch den Weg via E-Mail gehen zu können, müssen die E-Mails verschlüsselt werden. Wie das funktioniert, stellen wir euch zusammen mit weiteren relevanten Informationen zu dem Thema im folgenden Blogbeitrag vor. Geht zurück zum ersten Blogbeitrag in unserer Serie und lest auch mehr über digitale Signaturen.
Speicherplatzreduktion auf OneDrive & SharePoint Online
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Die Produkte von Microsoft spielen vor allem für viele Studierende im Uni-Alltag eine große Rolle. Dienste wie Word, PowerPoint, Excel und auch OneNote sind Teil der Microsoft Lizenzen, die im Microsoft Bundesvertrag beinhaltet sind, welchen die RWTH Aachen mit Microsoft abgeschlossen hat. Damit erhalten Studierende (und auch Mitarbeitende) die notwendigen Rechte zur Nutzung.
Aufgrund neuer Abstimmungen und Lizenzänderungen auf Seiten Microsofts wurde der Speicherplatz für OneDrive und SharePoint Online auf dem Tenant für Studierende neu festgesetzt.
Was sich für euch ändert und wie ihr nun vorgehen müsst, erfahrt ihr in diesem Blogbeitrag.
Overleaf an der RWTH Aachen
Quelle: Overleaf
Am 6. Februar 2024 ist Overleaf offiziell in den Regelbetrieb an der RWTH Aachen übergegangen. Dank der Kooperation mit der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt) haben Mitarbeitende mit aktivem Status an der RWTH Aachen nun Zugang zu einer leistungsstarken, webbasierten LaTeX-Plattform, die die Erstellung wissenschaftlicher Dokumente revolutioniert. Diese Einführung markiert einen bedeutenden Schritt hin zu effizienterer und kollaborativer Forschung und Lehre.
Sicherheit im E-Mail-Verkehr 1: Digitales Signieren
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Wusstet ihr, dass im Juni 2024 mehr als 80% aller eingehenden E-Mails an der RWTH Aachen von den E-Mail-Sicherheitsabwehrsystemen als verdächtigt identifiziert wurden? [1] Eventuell kommen euch nun Begriffe wie Phishing-E-Mails oder Spam-E-Mails in den Sinn.
Jede*r Empfänger*in einer E-Mail stellt sich irgendwann die Frage: Woher weiß ich, ob die Absendeadresse vertrauenswürdig und echt ist? Auf der anderen Seite fragt sich jede*r Absender*in irgendwann: Woher weiß ich, ob meine E-Mail nachweislich unverändert bei den Empfänger*innen angekommen ist? Eine Antwort darauf lautet: E-Mails immer digital signieren! Diesen Prozess möchten wir mit euch im folgenden Blogbeitrag näher beleuchten.
RWTHmoodle – Ergebnisse Nutzungsbefragung
Quelle: Eigene Darstellung
Auch im Sommersemester 2024 hatten die Nutzenden von RWTHmoodle erneut die Möglichkeit, das System sowie die dazugehörigen Dienstleistungen wie Schulungen und Supportangebote zu bewerten.
Die Nutzungsbefragung startete am 17. Juni 2024. Insgesamt wurden etwa 36.300 Personen, die im Sommersemester 2024 mindestens einen Lernraum aktiv genutzt haben, eingeladen, an der RWTHmoodle-Nutzungsbefragung teilzunehmen. 1.750 Nutzende folgten dieser Einladung.
Einarbeitung: Fit für das IT-ServiceDesk
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Heute stellt sich bei euch das Einarbeitungsteam der Abteilung Service & Kommunikation (SeKo) vor. Das Einarbeitungsteam besteht aus Alice, Daniel und Jonathan. Sie entwickeln und pflegen das Einarbeitungskonzept für neue Mitarbeitende der Abteilung, um sie fit für den Support im Kontext des IT-ServiceDesk und den weiteren Aufgaben zu machen.
Die Rolle von Firewalls in der Netzwerksicherheit
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In einer Welt, die mehr und mehr von digitaler Vernetzung geprägt ist, wird die Sicherheit von Netzwerken zu einer immer wichtigeren Angelegenheit. Eine grundlegende, aber oft missverstandene Komponente der Netzwerksicherheit ist die Firewall. Den Begriff haben wohl die meisten von euch bereits einmal gehört. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen gemeinsamen Blick auf die Rolle von Firewalls, ihre Bedeutung für die Sicherheit von Netzwerken und wie sie dabei helfen, Bedrohungen abzuwehren.
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