Am 23. September 2020, pünktlich zum Beginn der Vorkurse an der RWTH Aachen, startet der Dienst Microsoft 365 für Studierende. Wir wollen hier kurz die Hintergründe erklären, wie dieser genutzt werden kann und wo bei Fragen und Problemen Hilfe erhalten werden kann.
Quelle: Stefan Hense
Hintergrund
Die anhaltende COVID-19-Pandemie und der damit verbundene Wegfall vieler Präsenzveranstaltung an der RWTH Aachen stellt die Studierende vor neue Herausforderungen bei der Selbstorganisation und Kommunikation untereinander. Vor allem neuen Bachelorstudierenden, die ggf. gerade nach Aachen gezogen sind, aber auch denen, die bereits mehrere Semester an der RWTH studieren, fehlen Möglichkeiten, sich kennenzulernen, über das Studium oder auch privat auszutauschen und somit am Studierendenleben teilzunehmen. Um diesen Umständen entgegenzuwirken und Unterstützung zu bieten, hat das IT Center, im Auftrag des CIO Beirats der RWTH Aachen, eine entsprechende Lösung gefunden. Daraus resultierend ist der Dienst Microsoft 365 für Studierende entstanden, welcher allen eingeschriebenen Studierenden ab dem 23. September 2020 zur Verfügung stehen wird.
Was beinhaltet Microsoft 365 für Studierende?
Neben den bekannten Office Anwendungen Word, Excel und PowerPoint wird der Dienst auch die Option bieten, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint, Teams, Sway, Forms, Flow, PowerApps und Yammer zu nutzen. Somit stehen den Studierenden eine Vielzahl an Wegen zur Verfügung, sich im digitalen Wintersemester 2020/21 zu organisieren und mit den Kommilitonen zu kommunizieren.
Wie kann der Dienst genutzt werden?
Zunächst muss den Nutzungsbedingungen der RWTH und der Übertragung der personenbezogenen Daten an Microsoft zugestimmt werden. Dies erfolgt durch das Setzen entsprechender Haken im Selfservice. Mit students.rwth-aachen.de erhalten die Studierenden eine eigene Domäne, auch Tenant genannt. Diese ist direkt an Shibboleth angebunden, wodurch für den Login der RWTH Single Sign-On Account genutzt wird. Separate Zugangsdaten sind daher nicht nötig. Details zur Registrierung und eine Anleitung stehen euch auf IT Center Help zur Verfügung.
Videokonferenzen mit Zoom
Gleichzeitig aktiviert das Center für Lehr- und Lernservices (CLS) eine Zoom-Campuslizenz für alle Studierenden der RWTH Aachen. Ab jetzt können sich Studierende per RWTH Single Sign-On bei Zoom anmelden und automatisch eine persönliche Lizenz erhalten, mit der Videokonferenzen mit bis zu 300 Teilnehmenden veranstaltet werden können.
Support und Dokumentation
Bei Fragen zum Dienst und dem Anmeldeprozess steht das IT-ServiceDesk per E-Mail (servicedesk@itc.rwth-aachen.de) und Telefon (+49 241 80 24687) zur Verfügung. Antworten zu den Anwendungen und deren Funktionen bieten die Dokumentation und die Foren von Microsoft.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Anastasios Krikas und Denise Dittrich.
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich habe nun zum erneuten Male versucht das Software Portal der RWTH Aachen und von Microsoft zu finden. Leider ist das über Ihre angelegten Seiten nicht möglich und mit erheblichen Aufwand verbunden.
Dazu wundere ich mich, warum auf der Seite: https://blog.rwth-aachen.de/itc/2020/09/22/microsoft-365-fuer-studierende/ kein Download-Link zur Verfügung gestellt wird? Insbesondere wenn hier Studienanfänger angesprochen werden
Hallo Niklas,
informationen zum Software-Shop der RWTH und dem Angebot von Microsoft, welches den Angehörigen der RWTH zur Verfügung steht, findest du in unserem Dokumentationsportal IT Center Help (https://help.itc.rwth-aachen.de/). Dort sind auch Anleitungen hinterlegt, wie du auf die jeweiligen Produkte zugreifen kannst. Darüber hinaus findest du dort Informationen zu allen weiteren Services, die dir über das IT Center zur Verfügung stehen.
Einen Download-Link im Blogbeitrag zu Microsoft 365 für Studierende zu hinterlegen, ist leider nicht möglich, da es sich um ein Onlineservice handelt. Der Beitrag ist darüber hinaus als kurzer Informationsbeitrag gedacht, welcher bewusst nicht unnötig viele Informationen enthält, um die Studienanfänger nicht zu überfordern.
Sofern du Probleme bei der Nutzung eines der Services haben solltest, stehen dir die Kolleginnen und Kollegen vom IT-ServiceDesk gerne per E-Mail, Telefon und Chat zur Verfügung (https://www.itc.rwth-aachen.de/cms/~ljdv/).
Viele Grüße,
das IT Center Blog Team