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Software ist heutzutage für Betriebe aller Art und Größe unverzichtbar geworden. Von der Kommunikation über das Projektmanagement bis hin zur Datenanalyse – Unternehmen verlassen sich auf eine Vielzahl von Softwarelösungen, um ihre täglichen Geschäftsabläufe effizient zu gestalten. Die Verwaltung und Kontrolle von Softwarelizenzen kann jedoch eine echte Herausforderung darstellen. Und genau hier kommt Software Asset Management (SAM) und ihre Tools ins Spiel. In diesem Blogbeitrag möchten wir erläutern, wie SAM-Tools das Lizenzmanagement effektiv unterstützen können.
Was ist Software Asset Management (SAM)?
Software Asset Management ist ein bewährter Ansatz zur Verwaltung und Kontrolle von Softwarelizenzen. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der Unternehmen dabei hilft, den Überblick über ihre Software-Assets zu behalten, Compliance-Risiken zu minimieren und Kosten zu vermeiden, die unter anderem durch Unter- oder Überlizensierung entstehen können. SAM stellt sicher, dass Unternehmen nur die Lizenzen erwerben, die sie benötigen, und dass diese Lizenzen effizient genutzt werden.
Zur Erleichterung und Automatisierung von Software-Asset-Management-Aufgaben werden spezielle Software-Management-Tools eingesetzt. Diese Tools bieten Funktionen, die eine effiziente Verwaltung von Softwarelizenzen ermöglichen.
Was macht ein SAM-Tool?
Software-Inventarisierung
Ein SAM-Tool führt eine umfassende Bestandsaufnahme aller installierten Softwareanwendungen in einem Unternehmen durch. Es erfasst Informationen wie Softwarename, Version, Installationsdatum und andere relevante Daten. Auf diese Weise erhalten Betriebe einen genauen Überblick über die installierte Software.
Lizenzverwaltung
Das SAM-Tool ermöglicht die zentrale Verwaltung aller erworbenen Softwarelizenzen. Es erfasst und speichert Informationen wie den Lizenztyp, die Anzahl der erworbenen Lizenzen und die Laufzeit. Diese Informationen lassen sich leicht abrufen, um den aktuellen Lizenzstatus zu überprüfen.
Überwachung der Lizenznutzung
Das Tool überwacht kontinuierlich die tatsächliche Nutzung von Softwarelizenzen. Es sammelt Daten über die Anzahl der genutzten Lizenzen und vergleicht sie mit den verfügbaren Lizenzen in der Datenbank. So können Unternehmen Unter- oder Überlizenzierungen schnell identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um Compliance-Risiken zu minimieren.
Reporting und Analyse
Mit Hilfe von SAM-Tools lassen sich regelmäßig Berichte und Analysen erstellen, die einen umfassenden Überblick über den Lizenzstatus, die Lizenznutzung und potenzielle Risiken geben. Lizenzverstöße können erhebliche finanzielle Folgen haben. Diese Berichte bieten einen klaren und regelmäßigen Überblick über die Sachlage und können dazu verwendet werden, Compliance-Probleme schnell und effektiv anzugehen und Lizenzprüfungen souverän zu meistern.
SAM-Tools stellen also eine effektive Lösung für die Verwaltung von Softwarelizenzen dar, die Unternehmen und Organisationen bei der Minimierung von Compliance-Risiken und der Kostenvermeidung erheblich unterstützt. Durch den Einsatz eines SAM-Tools sind sie außerdem in der Lage, den Wert ihrer Software-Investitionen zu maximieren und ihre IT-Infrastruktur effektiv zu verwalten.
Ihr findet das Thema Softwarelizenzen und SAM genauso spannend wie wir? Unter dem Tag SAM erhaltet ihr einen Überblick über all unsere Blogbeiträge zu diesem Thema.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags ist Stéphanie Bauens.
