IT Center Blog

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Haben Sie schon einmal eine E-Mail von einer @rwth-aachen.de Absenderadresse erhalten, die Sie dem Absender nicht zuordnen konnten?

Dies kann unterschiedliche Ursachen haben: beispielsweise eine unbeabsichtigte Fehlkonfiguration des Mailclients. Besonders ärgerlich wird dieser Umstand, wenn Sie, als Empfänger, dem Sender nicht antworten können, weil Ihnen die richtige E-Mail-Adresse nicht vorliegt. In der Vergangenheit ist es aber auch immer mal wieder vorgekommen, dass Absenderadressen nicht ganz unabsichtlich angepasst wurden.
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Am 31. Juli fand der erste Campusrun für Menschenrechte auf dem Campus Boulevard statt. Organisiert von der Aachener Amnesty-Asylgruppe, Aachen hat Ausdauer, meldeten sich rund 250 Teilnehmer an. Vom Leistungssportler bis zu den Hobbysportlern des IT Centers waren alle Leistungsklassen willkommen und vertreten. Sarah Grzemski und Sarina Naber waren im 5 km Lauf vertreten und beendeten diesen erfolgreich:

http://aachenhatausdauer.de/wp-content/uploads/2016/08/Ergebnisliste-5-km-Lauf.pdf

Neben dem Lauf gab es Informationsstände, ein Rahmenprogramm für Läufer und Zuschauer sowie eine Kuchentheke, an der man sich nach abgeschlossenem Run stärken konnte.

Ein tolles Event, bei dem neben dem guten Zweck auch der Spaß nicht zu kurz kam.

Sarah Grzemski und Sarina Naber nach erfolgreichem Lauf
Quelle: Eigene Darstellung

In einer größeren Aufstellung war das IT Center beim traditionsreichen Lousberglauf des Hochschulsportzentrums der RWTH Aachen am 13. Juli vertreten. Mit guter Stimmung, trotz Regenwetter, versammelten sich rund 2.000 Läuferinnen und Läufer um 19:00 Uhr am Fuße des Lousbergs, um die Distanz von 5555m zu überwinden.

Unter den rund 2.000 Laufenden fanden sich auch 12 wagemutige Mitstreitende aus dem IT Center – das erste Mal mit eigenem Team und selbst designten T-Shirts in den IT Center Farben.

Unser Team „The IT (Center) Crowd“ mit Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Abteilungen des IT Centers, allen voran Herr Prof. Müller, hat das gemeinsame Erlebnis sehr genossen! Der Lauf hat nicht nur unseren Teamgeist gestärkt, sondern auch einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag geschaffen.

Aber auch die sportlichen Leistungen des Teams sind nicht zu verachten. Alle haben den Lauf erfolgreich beendet! Unsere Ergebnisse des insgesamt sehr schnellen Teams kann man sich hier anschauen:

http://results.teamsoft-sportzeit.com/results/basic/lousberglauf_2016/1

Wir hatten alle jede Menge Spaß und freuen uns schon auf den Lauf im nächsten Jahr. In der Zwischenzeit behält „The IT (Center) Crowd“ die Laufschuhe an und stellt sich den Herausforderungen des Firmenlaufs am 30.09.2016.

Teilnehmer von links nach rechts: Kevin Schunk, Sarah Grzemski, Florian Krämer, Bernd Decker, Matthias Müller, Sarina Naber, Vivien Neumann, Merlin Bocicor, Miriam Petry, Jonas Jansen
Quelle: Eigene Darstellung

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Jährlich findet am letzten Freitag im Juli der „System Administrator Appreciation Day“ statt. An diesem Tag geht es darum, einmal ganz bewusst den System Administratoren für ihre Arbeit zu danken.

Was sind SysAdmins überhaupt?

Grob gesagt, sind sie die fantastischen Löser aller IT-Probleme. An den Instituten kümmern sie sich um die IT der Lehrstühle: Sie sorgen dafür, dass Ihr Computer funktioniert, die Viren-Abwehr läuft, Spam nicht in Ihrem Postfach landet, der Stau im Drucker behoben wird oder er neue Kartuschen bekommt, wenn diese leer sind. Ihre Webseiten bleiben durch die Arbeit der SysAdmins erreichbar (oder werden von ihnen überhaupt zum Leben erweckt), korrupte SQL Datenbanken werden von ihnen repariert und Ihre wichtigen (Forschungs-)Daten gesichert.

Dank der SysAdmins sind die richtigen Kabel verlegt und die Netzwerke korrekt konfiguriert. Sie kümmern sich außerdem darum, dass das Internet sogar durch die Luft bis zu Ihrem Gerät gebracht wird (sodass Sie stundenlang bei Facebook surfen können, obwohl Sie eigentlich an Ihrem Paper schreiben sollten…). SysAdmins halten die zentralen RWTH Systeme und Netze am Laufen – ohne sie würde bei Campus, L2P und der RWTH-E-Mail rein gar nichts funktionieren.

All diese Arbeit (und noch vieles mehr) leisten die SysAdmins meist leise im Hintergrund und je besser sie sie machen, desto weniger sichtbar ist sie.

Jetzt denken Sie vielleicht „Wow, unsere SysAdmins sind ja der Wahnsinn!“

Also, zeigen Sie (nicht nur) heute Ihren SysAdmins, wie wichtig ihre Arbeit für Sie ist und dass Sie sie sehr schätzen! Wie könnte das aussehen? Sie könnten Ihre SysAdmins mit Konfetti bewerfen, für sie Ballons aufhängen, ihnen einen Kuchen backen, eine Pizza bestellen, ein Liedchen singen, sie mit Champagner (oder Energiedrinks) übergießen, eine Karte schreiben oder einfach mal „DANKE“ sagen.

Liebe SysAdmins, auch wir sagen VIELEN DANK!

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Liebe Studierende und Doktoranden,

aktuell erhalten Sie alle Benachrichtigungen aus CAMPUS/CAMPUSOffice und L²P an Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse. Diese können Sie selber im SelfService verwalten, dementsprechend kann diese Adresse von Ihrer @rwth-aachen.de E-Mail-Adresse abweichen.

Im Laufe des 20.07.2016 (also morgen) wird aus organisatorischen Gründen jedoch folgende Änderung vorgenommen:

Alle Benachrichtigungs-E-Mails aus CAMPUS/CAMPUSOffice und L²P werden zukünftig an Ihre @rwth-aachen.de E-Mailadresse gesendet.

Informationen zum Abrufen der @rwth-aachen.de E-Mailadresse finden Sie unter IT Center Help.

Quelle: Eigene Darstellung

 (english version below)

Bereits zum 22. Mal fand in diesem Jahr der EUNIS-Kongress (European University Information Systems) statt. Die Mission der EUNIS ist es allen teilnehmenden Institutionen eine Plattform zu bieten, auf deren Basis es möglich ist Erfahrungen und Ideen auszutauschen und die IT-Landschaft weiter zu entwickeln.

In diesem Jahr versammelten sich über 300 Teilnehmer zu diesem Zweck in Thessaloniki, Griechenland und besuchten nicht nur den Kongress, sondern nutzten auch das umfassende Angebot an Workshops und Seminaren. Im Rahmen der Veranstaltung wurde auch der begehrte „Best Paper Award EUNIS 2016“ verliehen. Dieses Mal würdigte die Jury des international ausgerichteten Wettbewerbs Herrn Marius Politze, Steffen Schaffert und Bernd Decker vom IT Center RWTH Aachen für ihr Paper “A secure infrastructure for mobile blended learning applications” das die Entwicklung einer Infrastruktur für den sicheren mobilen Datenzugriff thematisiert.

Wir gratulieren den Gewinnern!

Winner of the Best Paper Award EUNIS 2016

Already for the 22nd time this year the EUNIS-congress (European University Information System) took place. The mission of the EUNIS is to offer a platform for all attending institutions on which base it is possible to exchange experience and ideas and to develop the IT-scenery.

This year over 300 participants gathered in Thessaloniki, Greece for this purpose and not only visited the congress but also benefited from the wide offer of workshops and seminars. Also, in the context of this event, the popular “Best Paper Award EUNIS 2016” was awarded. This time the jury of the international aligned competition honored Mr. Marius Politze, Steffen Schaffert and Bernd Decker of the IT Center Aachen for their paper “A secure infrastructure for mobile blended learning applications” that discusses the development of an infrastructure for the save mobile data access.

We congratulate the winners!

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Die RWTH Aachen hat neue Lizenz- und Teilnahmevereinbarungen mit Adobe für die Nutzung von Adobe Produkten abgeschlossen. Für Ihr Institut resultieren daraus zwei wesentliche Änderungen:

Zum einen wird durch die RWTH-weite Vereinbarungen für nachstehende Produkte eine automatisierte Installation durchgeführt. Hierzu müssen Sie die Produkte kostenfrei im Software-Shop erwerben:

• AIR Runtime
• Flash Player
• Reader DC
• Shockwave Player

Die zweite Änderung betrifft das Produkt VMware Player 7.

Seit dem Erscheinen des Produkts ist der Einsatz an Universitäten nur noch erlaubt, wenn man am VMware Academic Program (VMAP) teilnimmt. Die Teilnahmevereinbarung wurde ebenfalls für die gesamte RWTH Aachen abgeschlossen. Um die Kosten des Vertrages zu refinanzieren, wurde ein entsprechendes Produkt im Software-Shop angelegt. Daher müssen Sie, um den Player weiterhin einsetzten zu dürfen, das Produkt „VMware Player“ erwerben. Der Erwerb ist mit Kosten in Höhe von  10€ für ein laufendes Lizenzjahr verbunden und berechtigt Sie den VMware Player auf beliebig vielen Rechnern Ihrer Einrichtung zu installieren.
Mit dem Kauf erhalten Sie einen Downloadlink, in dem Sie die Seriennummern für die Installation des VMware Players finden.

Da die Adobe Produkte den Datenschutzrichtlinien von Adobe unterliegen, lesen Sie bitte die weiteren Informationen und Hinweise unter IT Center Help nach.

Haben Sie noch weitere Fragen? Wir vom IT-ServiceDesk helfen Ihnen gerne!

Quelle: Eigene Darstellung

Sie gehören einem Institut, einer studentischen Vereinigung oder einer Fachschaft an und möchten sich gerne mit einem eigenen Blog oder einer Webseite der Weltöffentlichkeit präsentieren? Dann bietet Ihnen das IT Center hierfür kostenlosen Webspace an. Im Service enthalten ist unter anderem die Bereitstellung von Standard-Webspace bis zwei GB sowie die Bereitstellung von Blogs. Ein Blog ist Teil des zentralen Blogsystems im Corporate Design der RWTH Aachen auf Basis von WordPress.

Und so funktioniert die Bestellung:

Bestellung von Webspace für Institute

Die Bestellung von Webspace erfolgt durch den Inhaber der Rolle IT-Besteller des Instituts. Sie haben die Rolle IT-Besteller im SelfService? Dann können Sie wie folgt vorgehen:

Nehmen Sie Ihre Rolle des IT-Bestellers über den SelfService wahr und loggen sich im IT-Shop ein. Wählen Sie im Bereich „Bestellen“ das Produkt „Standard-Website“ für 0,00 € und legen es in Ihren Warenkorb. Im Bereich „Warenkorb“ klicken Sie auf „Bestellung starten“ und füllen die notwendigen Daten für das RWTH-interne aus. Als letzten Schritt akzeptieren Sie die Vertragsbedingungen (Wichtig! Lesen Sie die Vertragsbedingungen sorgfältig durch) und schicken die Bestellung ab.

Nach der Bestellung erhalten Sie eine E-Mail, in der die Details wie z.B.

-Wunsch-URL (kann leider nicht immer erfüllt werden!)
– Mindestens zwei technisch versierte Kontaktpersonen sowie deren E-Mailadresse, Telefonnummer und TIM-Kennung
– Verwendungszweck der Website  zu Ihrem Webspace abgefragt werden. Hier können Sie uns auch zusätzliche Informationen zu Ihrer Website mitteilen.

Und nun ist Ihre Bestellung fertig. Die vollständige Bearbeitung des Antrags dauert ca. fünf bis zehn Werktage. Im Anschluss erhalten Sie als IT Besteller eine Bestätigungs-E-Mail.

Wenn Ihre Website/Blog fertig ist, können Sie diese selbst über das verwalten (zum Einloggen brauchen Sie nur Ihre TIM-Kennung und das Passwort des CAMPUS-Office/Webdienste-Accounts).

Nähere Informationen zu dem Thema finden Sie unter IT Center Help.

Bestellung von Webspace für studentische Vereine/Fachschaften Weiterlesen »

Quelle: ZDH-ZERT GmbH

Wir haben uns den Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) nach DIN EN ISO 9001:2015 gestellt und sind nun nach der neuesten Fassung zertifiziert. Damit sind wir, das IT-ServiceDesk des IT Centers der RWTH Aachen, eines der ersten IT Servicedesks einer technischen Hochschule in ganz Deutschland, welches sich dieser Herausforderung mit Erfolg gestellt hat.

Was bringt das für Sie? – Wir haben uns dazu entschieden nach diesen qualitativen Anforderungen zu arbeiten, um eine verstärkte Orientierung auf Sie und Ihre Bedürfnisse und im Sinne einer Optimierung unserer Arbeitsprozesse zu gewährleisten. Das bedeutet unter anderem, dass wir stets eine geprüfte Qualität sowie eine zuverlässige Dokumentation bieten und ständig nach Verbesserung streben. Hierzu analysieren wir regelmäßig unsere Arbeitsabläufe und passen dies an.

Wenn Sie darüber hinaus Anmerkungen und Fragen haben, freuen wir vom IT-ServiceDesk uns über Ihr Feedback.

English Version:

We faced the requirements of a quality management system (QMS) according to DIN EN ISO 9001:2015 and we are now certified after the newest version. With this we, the IT-ServcieDesk of the IT Center of RWTH Aachen University, are one of the first IT Servicedesks of a technical university in  Germany, which faced those challenges with success.

What does that mean for you? – We decided to work according to these qualitative requirements to guarantee a reinforced orientation towards you and your needs and in terms of an optimization of our working processes. Among other things this means that we always offer a tested quality and also a reliable documentation. Above this we are always on the pursuit of improvement. For this we regularly analyze our working procedures and adjust those.

If you have any annotations or questions, we from the  IT-ServiceDesk are happy about receiving your feedback.

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Das IT-ServiceDesk ist der Single Point of Contact des IT Centers bezüglich IT-Dienste. Die Anfragen, die Sie an uns senden, werden von unseren geschulten Mitarbeitenden schnellstmöglich bearbeitet.

Um einen effektiven und kundenorientierten Support zu gewährleisten, müssen wir uns regelmäßig gegenseitig auf den neusten Stand bringen, Informationen über zukünftige Projekte verbreiten und in der Gemeinschaft brainstormen, um Ideen zur Verbesserung auszuarbeiten.

Deswegen setzen wir uns einmal im Monat mit all unseren Kollegen zusammen und tauschen uns aus.

Morgen ist es wieder so weit, daher ist das IT-ServiceDesk im Seffenter Weg 23 bis 10:00 Uhr und an den Standorten Wendlingweg 10 und SuperC bis 10:30 Uhr für den persönlichen Support geschlossen.

Selbstverständlich können Sie uns per Telefon kontaktieren, aufgrund der internen Besprechung ist das IT-ServiceDesk jedoch nur knapp besetzt und bietet daher in dieser Zeit nur eingeschränkten Support an.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis und sind ab 10:30 an allen Standorten wieder in voller Besetzung für Sie da.