Quelle: eigene Darstellung
Am 9. und 10. März 2026 fand der anderthalbtägige Workshop „Agents of Change: Change Management für Data Stewards – Rollen stärken, Veränderungen gestalten” statt. Das Angebot richtete sich gezielt an das FDM-Netzwerk der RWTH Aachen und damit an all jene Personen, die Forschende im Forschungsdatenmanagement (FDM) unterstützen und dazu beitragen, die Ziele von FAIRen Forschungsdaten und Open Science zu erreichen. Der Workshop bot Raum, die eigene Rolle im FDM zu reflektieren und konkrete Strategien für Veränderungsprozesse im eigenen Arbeitsumfeld zu entwickeln.
Profile von Data Stewards innerhalb des FDMs
Sie heißen Data Steward, Data Management Expert, Research Data Officer oder Data Curator. Was sie alle eint? Sie unterstützen Forschende beim Umgang mit Forschungsdaten, begleiten Prozesse rund um Datenmanagement, Nachnutzbarkeit und Qualitätssicherung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Infrastruktur. Dabei sind sie zentrale Akteur*innen eines kulturellen Wandels zu mehr Transparenz in der Forschung und konzentrieren sich in dieser Rolle stets auf die Unterstützung von Menschen in Veränderungsprozessen. Der Workshop diente als Plattform, um sich über Erfahrungen, Möglichkeiten, Herausforderungen und langfristige Ziele auszutauschen. Ein Schwerpunkt des Workshops lag dabei auf der Reflexion des eigenen Rollenprofils.
Herausforderungen für Data Stewards in Deutschland
Thematisiert wurden zunächst die Herausforderungen, mit denen Data Stewards in Deutschland konfrontiert sind: ihr Tätigkeitsfeld und ihre Aufgabenbereiche sind wenig einheitlich, es fehlen klar definierte Qualifikationen, stabile Karrierewege, ausreichende Ressourcen und eine verlässliche strukturelle Verankerung. Oftmals sind ihre Zuständigkeiten unklar, was Zielsetzung, Aktionspläne und Erfolgsmessung erschwert. Unter diesen herausfordernden Rahmenbedingungen ist es umso wichtiger, klare Ziele vor Augen zu haben und strategisch zu handeln. Der Workshop vermittelte den Teilnehmenden konkrete Methoden, um ihre Rolle als Change Agents aktiv zu gestalten.
Change-Management für Data Stewards
Ein erster wichtiger Schritt im Change-Prozess ist die Stakeholder-Analyse und das Aufbauen von Allianzen. Die Workshop-Teilnehmenden lernten, relevante Akteur*innen zu identifizieren, deren Interessen und Ressourcen einzuordnen und passende Kommunikationsstrategien zu entwickeln. Dabei ist auch Selbstmarketing von strategischer Bedeutung, um die eigene Rolle sichtbar zu machen, die eigene Expertise zu positionieren und andere für die Veränderungsinitiativen zu gewinnen.
Außerdem sind klare Ziele für die strategische Umsetzung von Veränderungsprozessen von zentraler Bedeutung. Dabei sollte das übergeordnete Ziel und seine konkrete Bedeutung gut vermittelt werden können. Für den Prozess selbst lassen sich jedoch viele kleine Ziele definieren, die den Fortschritt messbar machen. In Zeiten knapper Ressourcen ist es wichtig, die Aufgaben entsprechend ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu priorisieren.
Praktische Umsetzung der Inhalte
Eine besondere Stärke des Workshopkonzepts ist, dass neben der Vermittlung von Methoden zum Change-Management auch Inhalte zum Selbstmanagement, zu Resilienz und emotionaler Intelligenz vermittelt werden. Diese sind für Data Stewards ganz zentrale Fähigkeiten, um Veränderungsprozessen selbstbewusst, reflektiert und wirkungsvoll zu begleiten.
Um das Erlernte direkt anzuwenden, wurde ein Buddy-Programm initiiert. Dazu nehmen sich die Teilnehmenden ein Change-Projekt vor, auf das sie das Erlernte anwenden wollen. In Kleingruppen von drei bis vier Personen werden sie nach einigen Wochen erneut zusammenkommen, um Fortschritte zu reflektieren, Erfahrungen auszutauschen und sich gegenseitig konstruktives Feedback zu geben.
Noch Fragen?
Der Workshop wurde von der zertifizierten Change-Management-Expertin Antje Manske durchgeführt. Die zugrundeliegenden Materialen sind auf Zenodo veröffentlicht und können dort eingesehen werden.
Sind Sie im Forschungsdatenmanagement tätig, möchten sich in diesem Bereich weiterbilden oder einfach mehr über FDM erfahren? Dann vernetzen Sie sich mit dem FDM-Team der RWTH über das FDM-Netzwerk!
Das FDM-Team unterstützt Sie bei allen Fragen zum Thema Forschungsdatenmanagement: bei monatlichen FDM-Netzwerktreffen, bei regelmäßigen Seminaren und Workshops oder über die Mailingliste DataStewards@RWTH.
Das FDM-Team freut sich, Sie bei Ihrem Forschungsvorhaben Schritt für Schritt zu begleiten.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Hedda Faber, Alice-Cathérine Mackenstein und Ute Trautwein-Bruns.
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