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Projektplan Einführung RWTHonline
Bis Ende 2018 führt die RWTH im Zuge des PuL-Projekts das neue Campus-Management-System RWTHonline ein. Die Grafik zeigt den geplanten Ablauf der Software-Einführung entlang der Teilprojekte. Das Teilprojekt Basis-IT ist in weiten Teilen bereits abgeschlossen. Das seit Sommer 2015 an der RWTH installierte Standardsystem sowie die entsprechende Hardware müssen allerdings in den nächsten Jahren gewartet werden, sodass dieses Teilprojekt bis zum Projektende durchläuft. Die anderen Teilprojekte sind im Herbst 2015 gestartet und enden zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Zum Sommersemester 2018 soll das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement sowie das Studierenden- und Gebührenmanagement mit RWTHonline abgewickelt werden. Ein Semester später, zum Wintersemester 2018/19, soll nach einem Pilotbetrieb und dem Go-live der Bereiche Prüfungsordnungen und Curricula, Veranstaltungs- und Lehrraummanagement sowie Prüfungsmanagement der gesamte Student-Life-Cycle von RWTHonline unterstützt werden.
Neu im internen Wiki der RWTH Aachen: Fakultätsorganigramme mit Fokus auf Studium und Lehre
Seit Kurzem sind im internen Wiki der RWTH Aachen Organigramme der Fakultäten mit dem Fokus auf Studium und Lehre hochschulweit verfügbar.
Die Organigramme erhöhen die Transparenz in den Strukturen und Aufgaben innerhalb der Fakultäten im Bereich Studium und Lehre, bieten Studierenden und Beschäftigten der RWTH Aachen mehr Orientierung und ermöglichen eine bessere hochschulweite Kommunikation. Sie wurden von Fakultätsvertreterinnen und -vertretern im Zuge des PuL-Projekts erstellt und sind insbesondere für die Einführung des neuen Campus-Management-Systems RWTHonline sowie die softwareunabhängige Reorganisation der Prozesse in Studium und Lehre hilfreich. Das PuL-Team dankt allen, die an der Erstellung der Organigramme beteiligt waren!
Projekt-Kick-off für neues Campus-Management-System RWTHonline
Die Vorbereitung zur Einführung des an der TU Graz entwickelten Campus-Management-Systems an der RWTH Aachen startete am 12. März offiziell mit einer vom Prorektor für Lehre, Prof. Aloys Krieg, eröffneten Kick-off-Veranstaltung im SuperC. Vor rund 90 Personen stellte das aus Angehörigen der RWTH Aachen sowie der TU Graz bestehende Projektteam vor, wie die Einführung der neuen Software vorbereitet wird und welche Vorteile sich die Aachener von dem integrierten Campus-Management-System versprechen. Gleichzeitig wurde auch der künftige Name der neuen Software bekannt gegeben: RWTHonline. Betraut mit der Vorbereitung der Software-Einführung ist aufseiten der RWTH Aachen die Leitung des PuL-Projekts, Dr. Marguerite Franssen (Dez. 1.0) und Christoph Becker (IT Center). Die Software-Einführung ist Teil einer umfassenden Reorganisation der Prozesse in Studium und Lehre, die im Rahmen des PuL-Projekts koordiniert wird.
Detailliert präsentiert wurde im Kick-off die bereits angelaufene erste der insgesamt fünf Phasen des Projekts. In dieser stehen das gegenseitige Kennenlernen der Kooperationspartner, die Entwicklung eines gemeinsamen Prozessverständnisses und das schrittweise Kennenlernen der neuen Software und den damit verbundenen Arbeitsabläufen im Vordergrund. Ziel dieser bis September anberaumten Phase ist es, eine übergreifende Detailanalyse durchzuführen.
Die Arbeit erfolgt in sieben Teilprojekten, die gemeinsam von der TU Graz und der RWTH Aachen geleitet werden. Die Teilprojektleiterinnen und -leiter stellten im Kick-off die Mitglieder ihrer Arbeitsgruppen vor, die jeweiligen inhaltlichen Schwerpunktthemen, die großen Arbeitspakete sowie die besonderen Herausforderungen und Erfahrungswerte. In den Teilprojekten arbeiten neben Beschäftigten der Fakultäten, der Verwaltung und des IT Centers auch Vertreterinnen und Vertreter der Studierenden mit.
Über diese sieben Teilprojekte hinaus werden vier RWTH-interne Koordinationsprojekte etabliert zu den Themen Datenmigration, Integration/Schnittstellen, Berichtswesen/Systemakkreditierung und Dokumentation/Schulung
Künftiges Campus-Management-System für die RWTH Aachen kommt von der TU Graz
Die Weichen für die Zukunft des Campusmanagements an der RWTH Aachen sind gestellt: Die IT-Unterstützung aller zentralen Bereiche des Student-Life-Cycles basiert künftig auf der integrierten Software CAMPUSonline der Technischen Universität Graz. CAMPUSonline löst damit die bisher an der RWTH Aachen hauptsächlich eingesetzten Systeme der CAS Software AG und der HIS eG ab.
Das neue, integrierte Campus-Management-System
- bietet der RWTH Aachen eine zukunftsfähige und nachhaltige IT-Unterstützung rund um die organisatorischen Prozesse von Studium und Lehre,
- ist vollständig webbasiert und über eine einheitliche Weboberfläche zugänglich,
- gewährleistet aufgrund der zentralen Datenhaltung ein effizienteres Datenhandling und reduziert Fehlerquellen,
- erlaubt Studierenden und Beschäftigten der Hochschule eine gemeinsame Sicht auf Daten und Funktionalitäten und ermöglicht so mehr Transparenz in den Prozessen,
- zeichnet sich ferner dadurch aus, dass Komponenten und Funktionalitäten den Bedürfnissen der RWTH Aachen entsprechend konfiguriert werden können.
Sicherheitscheck für Prüfungsanmeldungen jetzt im Wiki der RWTH Aachen
Im internen Wiki der RWTH Aachen finden Studierende der Bachelor- und Masterstudiengänge jetzt eine Antwort auf die Frage: „Wie stelle ich sicher, dass meine Prüfungsanmeldung richtig ist?“. Zugegebenermaßen ist das Verfahren nicht ganz einfach und gehört hoffentlich der Vergangenheit an, sobald die RWTH Aachen ein neues, integriertes Campus-Management-System eingeführt hat. Bis dahin hilft die neue Anleitung bei der Prüfungsanmeldung und erklärt, wie man feststellt, ob alles richtig vonstattengegangen ist, und was zu tun ist, wenn das nicht der Fall sein sollte.
Ansprechpartnerin für das interne Wiki der RWTH Aachen: Linda Campo (PuL-Projekt)
Ansprechpartnerin für den Check der Prüfungsanmeldung: Hiltrud Brose (ZPA)
Heirat, Scheidung oder Adoption? Alles zur Namensänderung!
Im internen Wiki der RWTH Aachen finden Studierende jetzt alles, was sie wissen müssen, wenn sich ihr Name ändert. Die neue Anleitung im Wiki zeigt, welche Stellen an der RWTH Aachen über die Namensänderung informiert werden müssen und ab wann und wo die Namensänderung sichtbar wird.
Zwei neue Anleitungen im Wiki der RWTH Aachen
Seit Kurzem sind zwei neue Anleitungen im Wiki der RWTH Aachen zu finden. Sie sind vor allem für Hochschulbeschäftigte, die sich mit der Organisation von Studium und Lehre befassen, interessant. Eine Anleitung beschreibt die Synchronisation von Prüfungs- und Anmeldedaten zwischen CAMPUS und HIS-POS, die andere, welche formalen Schritte nötig sind, um die Einstellung eines Studiengangs an der RWTH Aachen durchzuführen.
Neue Inhalte im Wiki der RWTH Aachen
Seit dem Start des Wikis zur Organisation von Studium und Lehre im Sommer 2013 sind zahlreiche Inhalte neu hinzugekommen. Dazu zählen seit Kurzem umfassende Informationen zum Vorgehen im Fall eines Prüfungsordnungswechsels. RWTH-Beschäftigte finden hier detaillierte Informationen zum Ablauf des Gesamtprozesses, Hinweise auf sachliche Abhängigkeiten und einzuhaltende Fristen, die konkreten Entscheidungswege, die jeweiligen Ansprechpersonen sowie zahlreiche Dokumentvorlagen. Für Studierende steht eine eigene Anleitung zum Prüfungsordnungswechsel bereit, die das Vorgehen aus der Studierendenperspektive beschreibt.
Neues Wiki zu Studium und Lehre an der RWTH Aachen
Seit Kurzem haben alle RWTH-Beschäftigten und -Studierenden Zugriff auf eine neue Kommunikationsplattform rund um die organisatorischen Abläufe des Prüfungsleistungs-, Lehrveranstaltungs- und Studierendenmanagements: das interne Wiki der RWTH Aachen.
Das Wiki ist ein kontinuierlich wachsendes Informationsmedium, in das die Ergebnisse fließen, die im Rahmen der softwareunabhängigen Reorganisation des PuL-Projekts entstehen. Darüber hinaus nutzen die Fakultäten, die ZHV und die Studierenden das Wiki jetzt auch zur gemeinsamen Erarbeitung von organisationsbezogenen Inhalten rund um Studium und Lehre.
Zum Start finden Sie im Wiki die Anleitungen zur Entwicklung eines neuen Studiengangs und zur Weiterentwicklung eines bestehenden Studiengangs, verschiedene Infopakete und Entscheidungshilfen. Ein Verzeichnis der im Zusammenhang mit den Anleitungen verantwortlichen Ansprechpersonen und ein Glossar, das die wichtigsten Fachbegriffe erklärt, runden das Informationsangebot ab. Gepflegt und koordiniert wird das Wiki von der PuL-Projektmitarbeiterin Linda Campo.
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