Quelle: Eigene Darstellung
In der heutigen digitalen Forschungslandschaft ist es von entscheidender Bedeutung, Forschungsdatenmanagement und -nutzung klar und transparent zu gestalten. Daher wurden in den letzten Monaten einige Policy-Dokumente rund um Coscine und DataStorage.nrw vom Service Management Team in Kooperation mit dem FDM-Personal weiterer Hochschulen formuliert. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen genaueren Blick auf diese Dokumente und deren Bedeutung für Begutachtungsprozesse in NRW und darüber hinaus.
Orientierung im Antragsprozess
Coscine ist die Plattform, wenn es um Forschungsdatenmanagement geht, weil sie Forschenden die FAIRe Verwaltung von Forschungs(meta)daten ermöglicht und darüber hinaus Zugriff zu Speicherplatz auf dem DataStorage.nrw bietet. Aktuell steht Coscine allen teilnehmenden Hochschulen der DH.NRW sowie Konsortien der NFDI zur Verfügung.
Forschende können Speicherplatzanträge stellen, die dann von FDM-Personal begutachtet werden. Um eine faire Verteilung des Speicherplatzes unter den Forschenden der teilnehmenden Hochschulen zu gewährleisten, gibt es daher festgelegte Kriterien für die Antragstellung sowie die Begutachtung. Unter anderem sieht der Prozess eine Begutachtung des Speicherplatzantrags durch FDM-Personal der Heimatorganisation und im Anschluss durch FDM-Personal einer anderen Hochschule vor. Der Kontakt mit den Forschenden erfolgt bei Rückfragen immer durch das FDM-Personal der Heimatorganisation, sodass eine zielgerichtete und enge Betreuung ermöglicht werden kann.
Forschende können für die Speicherplatzbeantragung die Coscine Selection Policy als Hilfestellung nutzen. Die Selection Policy folgt im Aufbau den Fragen des Speicherplatzantrags und deckt damit alle Bereiche des Antrags und potenziell aufkommende Fragen während des Ausfüllens bestmöglich ab.
Schulung und Unterstützung für Begutachtende
Begutachtende für Speicherplatzanträge werden durch das Coscine Service Management in einer ganztägigen Veranstaltung geschult. Darüber hinaus gibt es zusätzlich die Begutachtungsleitlinien sowie einen Leitfaden für Beratungsgespräche. In den Begutachtungsleitlinien finden sich detaillierte Informationen darüber, welche Kriterien beachtet werden müssen. Mithilfe der integrierten Textbausteine wird außerdem die Kontaktaufnahme mit den Forschenden bei Rückfragen erleichtert. Eine Checkliste am Ende des Dokuments sorgt zusätzlich für einen guten Überblick. Darüber hinaus dient der Leitfaden für Beratungsgespräche als Orientierungshilfe in konkreten Beratungssituationen, um die Forschenden bestmöglich für die Nutzung von Coscine sowie die Beantragung von Speicherplatz zu beraten.
Die genannten Dokumente resultieren alle aus der Umsetzung des Bewirtschaftungskonzepts des FDM-Storage.nrw.
Feedback erwünscht
Dass die beschriebenen Dokumente Anklang bei den Begutachtenden und auch den Forschenden finden, zeigen die zahlreichen Ansichten und Downloads der Dokumente. Wir freuen uns sehr, dass die Begutachtungsleitlinien bereits ca. 400 Downloads und die Selection Policy bereits ca. 250 Downloads zu verzeichnen haben. Falls Sie Feedback oder generelle Kommentare zu den hier vorgestellten Policy Dokumenten haben, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags ist Arlinda Ujkani.
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