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Seit vielen Jahren bietet das IT Center den kostenpflichtigen Service SharePoint Shared Services an. Der Service richtet sich an Einrichtungen der RWTH Aachen University und ist eine Kollaborationsplattform auf Basis von Microsoft SharePoint. Betrieben wird er auf Infrastrukturen im IT Center. Zudem werden auf dieser Basis auch Eigenentwicklungen erstellt, die in das Themengebiet „Prozessunterstützung für Forschung und Lehre“ fallen.
Nun wurde SharePoint auf eine neue Version geupdatet. Was dies bedeutet und was sich dadurch ändert, haben wir für euch zusammengefasst.
Umstieg auf SharePoint 2019
Im vergangenen Jahr wurde ein Update der SharePoint-2013-Farm auf SharePoint 2019 durchgeführt. Neben der Verfügbarkeit der neueren Version wurde zudem der Support für die eingesetzte Softwareversion Microsoft SharePoint 2013 zum 30. April 2023 durch den Hersteller eingestellt. Daher war der Umstieg notwendig.
Dies wurde zum Anlass einer organisatorischen Umstrukturierung innerhalb des Services genommen.
Bislang lagen alle SharePoint-Seiten, die beim IT Center gehostet werden, auf einer SharePoint-Instanz – einer sogenannten Farm. Im Zuge des Updates wurde die Gelegenheiten genutzt, um die Seiten thematisch zu trennen. Nun liegen die Seiten der SharePoint-Shared-Services-Kundschaft auf einer Farm und die Seiten mit den Eigenentwicklungen des IT Centers auf einer anderen Farm.
Dadurch gibt es nun die Möglichkeit, für beide Farmen unterschiedliche Richtlinien für die Softwarebereitstellung und Updates anzuwenden, um den spezifischen Anforderungen beider Nutzendengruppen gerechter zu werden.
All dies ist nun geschafft – und somit konnte die SharePoint-Migration im November 2023 erfolgreich abgeschlossen werden.
Neue Farm, neue Links
Durch die Trennung auf verschiedene Serverfarmen haben sich die Links, unter denen die Site Collections erreichbar sind, verändert.
Aber keine Sorge, an sich muss nur ein Teil zu Beginn der URL ausgetauscht werden. Die Seiten der Kundschaft von SharePoint Shared Services ersetzen den Teil „sharepoint.ecampus“ mit dem Wort „spass“ – und schon ist der Link aktualisiert!
Bei Eigenentwicklungen ist es ähnlich: Hier wird „sharepoint.ecampus“ durch „coop“ ersetzt.
Damit ihr aber weiterhin bequem eure Seiten findet und nicht basteln müsst, wurde im Anschluss an die Migration Informationsseiten für alle alten Links geschaltet. Diese weisen auf den Umzug hin und zeigen euch den neuen Link. Also einfach den alten Link aufrufen und den neuen Link abspeichern – zum Beispiel in den Lesezeichen eures Browsers.
Ihr gehört zum Kundenkreis des Services und habt Fragen?
Auf IT Center Help findet ihr neben den Nutzungsbedingungen und FAQs auch Anleitungen und weitere Informationen zum Service. Sollten eure Fragen dort nicht beantwortet werden, meldet euch gerne bei den Kolleginnen und Kollegen des IT-ServiceDesk.
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Linda Jörres und Michael Wirtz.
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