Schlagwort: ‘PuL-Projekt’
Hochschulweite Infoveranstaltung 2017 zu RWTHonline
Rund 250 Vertreterinnen und Vertreter der Studierenden, der Fakultäten, der Zentralen Hochschulverwaltung und des IT Centers der RWTH nutzten am 13. September 2017 im SuperC die Gelegenheit, sich über den Stand der Einführung von RWTHonline zu informieren.
Neu an der RWTH: Prozessportal Studium und Lehre
Seit heute hat die RWTH ein neues Prozessportal Studium und Lehre, das auf eine Qualitätsverbesserung der Prozesse im Bereich Studium und Lehre abzielt. Das Portal ist ein wichtiger Meilenstein auf dem Weg zum Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems an der RWTH.
Die in dem Portal dokumentierten Entscheidungsprozesse, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten helfen der Hochschule, die Qualität der Kernprozesse in Studium und Lehre zu sichern, die Transparenz in diesen Prozessen zu erhöhen und den Informationsfluss zwischen allen Beteiligten zu verbessern. Eine gute Unterstützung liefert das Portal auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Organisation von Studium und Lehre betraut wurden.
Entstanden ist das neue Prozessportal aus einer Zusammenarbeit der Abteilung 6.2 (Lehre) der Zentralen Hochschulverwaltung und dem PuL-Projekt. Im Rahmen des PuL-Projekts wurde bereits 2013 das interne Wiki der RWTH gegründet, um dort zentrale Prozesse aus Studium und Lehre zu dokumentieren. Ein Teil des Wikis wurde nun zum Prozessportal Studium und Lehre weiterentwickelt, indem die Qualitätsprozesse aufgenommen und mit den bereits bestehenden PuL-Prozessen zusammengeführt wurden.
Neu ist die Darstellung der auf Studium und Lehre bezogenen Prozesse in Form einer Prozesslandkarte, die auch neuen, noch zu dokumentieren Prozessen als Strukturelement dient. Bislang enthält das Prozessportal die von der Hochschule bereits dokumentierten qualitätsrelevanten Prozesse rund um Studium und Lehre, weitere werden folgen.
Mitglieder der RWTH können aus dem RWTH-Netz auf das interne Wiki und das darin enthaltene Prozessportal zugreifen oder über einen VPN-Client gehen. Die URL des Wikis lautet https://wiki-intern.rwth-aachen.de.
Ansprechpartnerinnen für das neue Prozessportal sind Christine Laumen (Abt. 6.2.) und Linda Campo (PuL-Team).
RWTHonline-Infoveranstaltung für Hochschulmitglieder
Foto: Peter Hinschlaeger
Am Freitag, den 30. September 2016, findet von 9 bis 12 Uhr in der 6. Etage des SuperC eine Infoveranstaltung zur Einführung von RWTHonline statt. Die neue Campus-Management-Software wird bis Ende 2018 die bisher genutzten Systeme CAS CAMPUS und HIS-ZUL/POS/SOS ablösen. Mitglieder der Hochschule, insbesondere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Fakultäten, die mit der Organisation von Studium und Lehre betraut sind und viel mit CAMPUS arbeiten, sind herzlich eingeladen, sich über den Stand der Einführung von RWTHonline zu informieren.
Die Agenda sieht an diesem Vormittag folgende Punkte vor:
- Grußworte des Prorektors für Lehre
- Stand des Gesamtprojekts
- Bisherige Änderungen in der Hochschule im Zusammenhang mit der Software-Einführung
- Wichtigste aktuelle Themen aus den Teil- und Koordinationsprojekten
- Strategie der Weiterentwicklung des Grazer Standardsystems CAMPUSonline
- Erster Blick auf das neue System RWTHonline mit den bis dahin eingepflegten Strukturen und Daten
Pause
- Posterausstellung zu den 11 Teil- und Koordinationsprojekten
- Vorstellung der neuen Oberfläche von CAMPUSonline (Version 3.0)
Im Zuge des zweiten Teils der Veranstaltung finden Sie ausreichend Gelegenheit, um mit den Vertreterinnen und Vertretern des Kooperationspartners der RWTH, der Technischen Universität Graz, der Aachener Projektleitung und den Teilprojektleiterinnen und -leitern ins Gespräch zu kommen und sich über die für Sie besonders relevanten Aspekte der Software-Einführung zu informieren.
Eine Anmeldung ist erforderlich.
Noch ein Hinweis:
Während der Veranstaltung wird ein Fotograf Aufnahmen machen. Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten, geben Sie uns im Vorfeld der Veranstaltung bitte kurz Bescheid.
Kontakt: Uta Christoph, PuL-Projekt
Projekt-Kick-off für neues Campus-Management-System RWTHonline
Die Vorbereitung zur Einführung des an der TU Graz entwickelten Campus-Management-Systems an der RWTH Aachen startete am 12. März offiziell mit einer vom Prorektor für Lehre, Prof. Aloys Krieg, eröffneten Kick-off-Veranstaltung im SuperC. Vor rund 90 Personen stellte das aus Angehörigen der RWTH Aachen sowie der TU Graz bestehende Projektteam vor, wie die Einführung der neuen Software vorbereitet wird und welche Vorteile sich die Aachener von dem integrierten Campus-Management-System versprechen. Gleichzeitig wurde auch der künftige Name der neuen Software bekannt gegeben: RWTHonline. Betraut mit der Vorbereitung der Software-Einführung ist aufseiten der RWTH Aachen die Leitung des PuL-Projekts, Dr. Marguerite Franssen (Dez. 1.0) und Christoph Becker (IT Center). Die Software-Einführung ist Teil einer umfassenden Reorganisation der Prozesse in Studium und Lehre, die im Rahmen des PuL-Projekts koordiniert wird.
Detailliert präsentiert wurde im Kick-off die bereits angelaufene erste der insgesamt fünf Phasen des Projekts. In dieser stehen das gegenseitige Kennenlernen der Kooperationspartner, die Entwicklung eines gemeinsamen Prozessverständnisses und das schrittweise Kennenlernen der neuen Software und den damit verbundenen Arbeitsabläufen im Vordergrund. Ziel dieser bis September anberaumten Phase ist es, eine übergreifende Detailanalyse durchzuführen.
Die Arbeit erfolgt in sieben Teilprojekten, die gemeinsam von der TU Graz und der RWTH Aachen geleitet werden. Die Teilprojektleiterinnen und -leiter stellten im Kick-off die Mitglieder ihrer Arbeitsgruppen vor, die jeweiligen inhaltlichen Schwerpunktthemen, die großen Arbeitspakete sowie die besonderen Herausforderungen und Erfahrungswerte. In den Teilprojekten arbeiten neben Beschäftigten der Fakultäten, der Verwaltung und des IT Centers auch Vertreterinnen und Vertreter der Studierenden mit.
Über diese sieben Teilprojekte hinaus werden vier RWTH-interne Koordinationsprojekte etabliert zu den Themen Datenmigration, Integration/Schnittstellen, Berichtswesen/Systemakkreditierung und Dokumentation/Schulung
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