Quelle: Eigene Darstellung
Du nutzt bisher die alte FAX- oder UMS-Funktion der RWTH-Telefonanlage? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, umzusteigen.
Die hochschulweite Umstellung auf die moderne VoIP-Technik schreitet planmäßig voran. Ziel ist die vollständige Ablösung der alten digitalen Alcatel-Telefonanlage bis spätestens 31. Januar 2026. Ab diesem Zeitpunkt stehen die bisherigen FAX- und UMS-Dienste nicht mehr zur Verfügung. Die Abschaltung ist ein wichtiger Schritt, um die RWTH moderner, effizienter und zukunftsfähiger zu machen.
Warum die Umstellung nötig ist
Die alte Telefonanlage stammt aus den 2000ern. Sie ist technisch veraltet, wartungsintensiv und erfüllt nicht mehr die Anforderungen an moderne, digitale Kommunikation. Alte FAX- und UMS-Funktionen bringen zudem Sicherheitsrisiken mit sich und sind in Zeiten von Homeoffice und mobilem Arbeiten nicht flexibel nutzbar.
Die neue VoIP-Infrastruktur bietet dagegen höchste Flexibilität, Sicherheit und Effizienz. Mit ihr kann die RWTH die Telekommunikationsdienste zentral, zuverlässig und zukunftssicher betreiben. VoIP (Voice over Internet Protocol) ermöglicht Telefonie über das digitale Hochschulnetz statt über klassische Leitungen. Gespräche werden dabei als Datenpakete übertragen, was Telefonie, Videokonferenzen und weitere Kommunikationsdienste flexibel und sicher integriert. So profitiert ihr von moderner, standortunabhängiger Kommunikation, einfacher Integration in andere digitale Dienste und einem stabilen, zukunftsfähigen System.
Vorteile der neuen Technik
Die Umstellung auf VoIP bringt viele konkrete Vorteile für dich:
- Schneller & einfacher: E-Mails erreichen ihre Empfänger*innen sofort – kein Warten auf Papier oder FAX-Fehler mehr.
- Sicher & vertraulich: Signierte und verschlüsselte E-Mails schützen sensible Informationen zuverlässig.
- Flexibel & mobil: Du kannst von überall aus kommunizieren – im Büro, Zuhause oder unterwegs.
- Zukunftssicher: Moderne Technik bedeutet weniger Ausfallrisiko und weniger Aufwand bei der Verwaltung.
So gelingt der Umstieg
Damit der Wechsel reibungslos verläuft, lohnt es sich, jetzt zu planen:
- Prüfe deine aktuellen Arbeitsprozesse: Faxt du noch? Überlege, welche FAX- oder UMS-Dienste du regelmäßig nutzt und welche Aufgaben künftig auf moderne Kommunikationswege umgestellt werden können.
- Lege alternative Kommunikationswege fest: Signierte und verschlüsselte E-Mails sind die empfohlene Lösung.
- Teste die neuen Funktionen frühzeitig: So kannst du sicherstellen, dass alles wie gewohnt funktioniert.
- Prüfe die Kontaktdaten auf deinen Webseiten: Stelle sicher, dass keine FAX-Nummern mehr angegeben sind und alle Kontaktinformationen aktuell sind.
- Anleitungen nutzen: Das hält weitere Informationen zur signierten und verschlüsselten E-Mails bereit.
FAQ – die wichtigsten Fragen auf einen Blick
Was passiert mit meiner FAX-Adresse?
Ab 31. Januar 2026 werden alte FAX- und UMS-Adressen abgeschaltet. E-Mails sind die neue Standard-Kommunikation.
Brauche ich spezielle Software für signierte E-Mails?
Nein – die RWTH stellt alle notwendigen Tools bereit.
Wie kann ich Unterstützung bekommen?
Bei Fragen oder wenn du Unterstützung brauchst, hilft dir unser IT-ServiceDesk gerne weiter.
Ausblick
Mit der Umstellung auf VoIP leistet jeder Beitrag einen wichtigen Teil dazu, dass die RWTH eine moderne, effiziente und sichere Telekommunikationsinfrastruktur behält.
Verabschiede dich vom FAX und sag „Hallo“ zu moderner Kommunikation – jetzt ist die beste Gelegenheit!
Verantwortlich für die Inhalte dieses Beitrags sind Maryam Hassani und Nicole Kaminski.
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