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Research Data Management at RWTH Aachen University: An Overview
Source: Own Illustration
Research data management (RDM) is a central topic in modern science that goes far beyond the mere collection and storage of data. It encompasses all processes that are necessary to securely collect, store and analyze data and make it usable in the long term. At RWTH Aachen University, a clear guideline and a structured infrastructure around the data lifecycle for RDM is provided, enabling researchers to manage their data sustainably and follow the principles of good scientific practice.
Coscine – How Is the RDM Platform Actually Structured?
Source: Coscine
Researchers face the daily challenge of efficiently managing and accessing large amounts of data. Nowadays, data management goes beyond simple storage. According to the FAIR principles, research data should be easy to find (Findable), accessible (Accessible), interoperable (Interoperable) and reusable (Reusable). This is exactly where Coscine (Collaborative Scientific Integration Environment) comes in – a platform that supports researchers throughout the data lifecycle.
But what exactly does that mean? Let’s take a look at the structure of Coscine and explain step by step how the platform for research data management (RDM) works.
So identifizieren Sie ihre Forschungsergebnisse frühzeitig einfach und dauerhaft.
Quelle: Pixabay
Die langfristige und sichere Ablage von Forschungsdaten ist das Ziel einer guten wissenschaftlichen Praxis. Zu diesem Ziel gehört ebenso die Möglichkeit, die Daten dauerhaft nachnutzen und eindeutig referenzieren zu können. Persistent Identifier (kurz: PID) dienen diesem Ziel. In Form eines Codes stellen PIDs Informationen bereit, an welchem Ort (beispielsweise eine URL) die gesicherten Forschungsdaten zu finden sind. Optional kann zudem angegeben werden, zu welcher Forschungseinrichtung die Forschungsdaten gehören und von welchen Forschenden sie generiert wurden. Falls der Speicherort von Daten, z. B. nach der Migration eines Servers, verändert wird, kann der PID flexibel aktualisiert werden.
Um Forschenden die Sicherung und erneute Bereitstellung ihrer Daten zu erleichtern, nutzt die RWTH Aachen den von der Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) bereitgestellten PID-Service. Dieser kooperativ erbrachte Service bietet die Möglichkeit, PIDs zu erstellen, sowie eine IT-Infrastruktur, die die dauerhafte Auflösung von PIDs gewährleistet.
Zugleich greift die RWTH Aachen auf bereits bestehende Dienste des IT Centers und der Universitätsbibliothek bei der Unterstützung im Umgang mit PIDs zurück. So können Forschende beispielsweise ihre im Backup-Portal gesicherten Daten mit den entsprechenden Angaben auf dem RWTH Publications-Server verknüpfen. Zudem unterstützt das IT Center in Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek und dem Dezernat 4.0 “Forschung und Karriere” Forschende beim Erzeugen und Editieren von PIDs mit einfach zu nutzenden Webanwendungen, die auf bereits vorhandenen Backup- und Archiv-Diensten basieren. Diese Anwendungen fügen sich in die bestehende IT-Infrastruktur des IT Centers und der Universitätsbibliothek ein und ermöglichen, Informationen über Forschungsdaten konsistent zwischen verschiedenen Systemen zu übermitteln. Die beteiligten Einrichtungen helfen zudem dabei, den PID-Service in die Anwendung der Forschenden zu integrieren, um ihren Forschungsdaten frühzeitig einen PID zuzuweisen. Informationen dazu finden Sie unter IT Center Help.
