IT Center Blog

Die Zugehörigkeit zur RWTH Aachen bietet viele Vorteile. So lassen sich im Software Shop der RWTH Aachen (https://rwth.asknet.de/cgi-bin/home/ml=DE) viele Produkte vergünstigt erwerben, die das Arbeiten und Studieren erleichtern.

Eine Vielzahl der zu erwerbenden Software ist über einen Link, den man per E-Mail nach der Bestellung erhält, von einem FTP-Server herunterzuladen.

Einige Produkte sind enorm groß, daher empfiehlt es sich, zum Download einen Client zu verwenden. So kann gewährleistet werden, dass die Dateien vollständig heruntergeladen werden.

Die zu verwendenden Clients variieren mit dem Betriebssystem. Unter Mac OS stellt Cyberduck (http://cyberduck.de.softonic.com/mac) sicher, dass die Dateien funktionieren. Ist das Programm einmal installiert, ist der Link aus der Bestellbestätigung des Software Shops einfach per „Drag and Drop“ in Cyberduck zu ziehen. Es erscheint dann eine Verzeichnisstruktur, in der per Doppelklick die entsprechende Datei heruntergeladen werden kann.

Unter Windows empfiehlt sich FileZilla für den Download (http://www.chip.de/downloads/FileZilla_13011076.html).

Nachdem das Programm installiert und gestartet wurde, muss lediglich der Link aus der Bestellbestätigung in das Feld ‘Server’ eingetragen werden. ‘Benutzername’ und ‘Passwort’ werden automatisch ausgefüllt. Nach dem Klicken auf den Button „Verbinden“ wird im rechten unteren Feld die Ordnerstruktur des Servers abgebildet. Ist die herunter zu ladende Datei gefunden, muss nur noch im Feld der linken Seite der Ordner ausgesucht werden, so wie die Datei gespeichert werden soll, und per Rechtsklick auf die Datei der Download gestartet werden.

Weitere Informationen zum Software Shop finden Sie unter IT Center Help.

Mit dem Erwerb einer “Teilhabe MS Campus für Windowsrechner” im Software-Shop der RWTH Aachen sind Sie auf dem jeweiligen Windows-Rechner berechtigt, ein Upgrade auf die Windows-Versionen “Windows 10 Education” und “Windows 10 Enterprise LTSB” (Long Term Servicing Branch) durchzuführen.

Das Upgrade auf  “Windows 10 Enterprise” und “Windows 10 Pro“ ist über den Bundesvertrag lizenzrechtlich nicht erlaubt. Die Versionen “Enterprise” und “Education” bieten grundlegend den gleichen Funktionsumfang. Eine Übersicht der einzelnen Versionen (mit Ausnahme von LTSB) findet sich unter folgendem Link:

https://www.microsoft.com/en-us/WindowsForBusiness/Compare

Die Version “Windows 10 Enterprise LTSB” wurde primär für geschäftskritische Systeme konzipiert. Bei dieser Versionen werden ausschließlich aktuelle Sicherheitsupdates und Hotfixes unmittelbar geliefert. Funktionserweiterung und sonstige Updates werden nur alle 2-3 Jahre von Microsoft zur Installation angeboten. Daher wird der Einsatz auf einem “Standard-Arbeitsplatz” nicht empfohlen. Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.microsoft.com/de-de/licensing/produktlizenzierung/windows-10/default.aspx

Bei den Versionen “Education” und “Enterprise LTSB” sind Sie als Administrator in der Lage, die Übermittlung von Telemetrie-Daten an Microsoft vollständig zu unterbinden (Telemetry-Level 0: Security). Dies kann lokal auf dem jeweiligen Rechner oder global mittels Gruppenrichtlinie geschehen. Weitere Informationen finden Sie unter:

https://technet.microsoft.com/en-us/library/mt577208(v=vs.85).aspx

Von der Verwendung von “Windows 10 Home” oder ” Windows 10 Pro”, welche ggf. über eine OEM-Lizenz erworben wurde, wird grundsätzlich abgeraten, da hier per Definition kein vollständiges Deaktivieren der “Datensammlung” seitens Microsoft möglich ist.

Quelle: Freepik

Studierende der RWTH Aachen können viele hilfreiche IT-Dienste des IT Centers nutzen. Das entspannte Abrufen von Informationen mit dem Smartphone über eduroam oder die Verwendung spezifischer Betriebssysteme auf dem Notebook gehören dazu.
Im Rahmen der Sprechstunde „Treffpunkt für mobile Geräte (TreMoGe)“ helfen versierte Mitarbeitende des IT-ServiceDesks bei Bedarf bei der technischen Einrichtung dieser Dienste.
Wie bereits in unserem Blogbeitrag “TreMoGe nach Terminabsprache” angekündigt, bietet das IT Center für Studierende nun einen neuen Service an, der dem Schlange stehen in der TreMoGe Sprechstunde des IT-ServiceDesks ein Ende bereiten soll: den TreMoGe-Terminkalender.

In nur 6 Schritten gelangt man über einen öffentlichen Terminkalender zu einer Auswahl von Terminen, unter denen man sich einen passenden Termin aussuchen und fest buchen kann. So hat man die Möglichkeit, sich seine Zeit besser einzuteilen und kommt rechtzeitig mit der benötigten Software zur Übung.

Das Buchen eines Termins ist nur für RWTH Studierende mit einer gültigen Matrikelnummer möglich.

Quelle: Eigene Darstellung

Der SelfService (www.rwth-aachen.de/selfservice) hat ein neues Antlitz erhalten, welches seit Ende September als Preview und seit letzter Woche in Vollendung zu sehen ist. Die Oberfläche leuchtet nun in den Farben des IT Centers in grau und orange und entspricht weitestgehend dem Corporate Design der RWTH Aachen. Mit diesem Schritt reiht sich der SelfService in die Reihe des vorangegangenen Re-Designs der Rollenverwaltung und des Freischaltungsprozesses ein. Dies sind allerdings erst die ersten Schritte für eine ganzheitliche Design-Neuerung, die in der nächsten Zeit nach und nach auf weitere Benutzersysteme ausgerollt wird.

Neben der Vereinheitlichung der unterschiedlichen Benutzersysteme verleiht der neue Anstrich auch einen moderneren und übersichtlicheren Charakter.

Aber keine Sorge, der neue optische Glanz hat keine radikale Änderung des bewährten Bedienkonzepts des SelfService zur Folge. An der Menüführung und der Funktionalität der sieben Menüpunkte Benutzerdaten, Accounts und Passwörter sowie Rollen, Coupon einlösen, OAuth, BlueCard und Abmelden hat sich nichts geändert – alle Buttons befinden sich an ihrem gewohnten Platz.

Zu erreichen ist der SelfService zudem, wie gewohnt, unter dem nachstehenden Link:

http://www.rwth-aachen.de/selfservice

Quelle: Freepik

Unsere Zufriedenheitsumfrage geht dieses Jahr in die dritte Runde: Mit der Online-Befragung möchten wir herausfinden, wie zufrieden Sie mit unserem Service sind.

Ihr Feedback hilft uns dabei, unsere Leistung zu verbessern und Ihre Wünsche bei der Weiterentwicklung unserer Dienste einzubeziehen. Ein Wunsch, der bereits umgesetzt wurde, ist, dass es den Fragebogen dieses Jahr auch in einer englischen Version gibt.

Bitte nehmen Sie sich bis zum 29.11.2015 einige Minuten Zeit, um den Online-Fragebogen auszufüllen.

Vielen Dank für Ihr Feedback!

(English Version)

This year we are conducting our third customer satisfaction survey: With the online survey we hope to find out how satisfied you are with our service.

Your feedback helps us to improve our performance and to take account of your wishes in the development of our services. One wish that was realized is the availability of an English version of the survey.

Please take a few minutes until 11/29/2015 to fill in the online questionnaire.

Thank you very much for your feedback!

Quelle: Eigene Darstellung

Liebe Neuimmatrikulierte,

herzlich willkommen an der RWTH Aachen und auf der Seite des IT Center Blogs. Um den Start in ein erfolgreiches Studium zu erleichtern, haben wir hier einige wichtige Informationen zu den Diensten des IT Centers gebündelt zusammen gestellt.

Zu den grundlegenden Diensten zählen zum einen die SelfService-Anwendung, die dazu dient, die eigenen Kontaktdaten selbst zu verwalten sowie Passwörter zu den eigenen Accounts zu ändern.

Zum andern sei an dieser Stelle der E-Mail Service genannt, denn als Studierender erhält man eine E-Mail-Adresse, die in der Regel die Form Vorname.Nachname@rwth-aachen.de hat. Über diese Adresse wird man gelegentlich durch wichtige Instanzen der RWTH Aachen kontaktiert. Daher ist man als Studierender verpflichtet, diese E-Mail-Adresse regelmäßig abzurufen.

Ein weiterer nützlicher Dienst ist das WLAN-Netz eduroam, das nach erfolgreicher eduroam-Installation kostenlos und überall auf dem Campus verfügbar ist. Befinden Sie sich außerhalb des RWTH -Netzwerkes? Dann können Sie mittels eines weiteren Dienstes, dem VPN (Virtual Private Network) Clienten, auf das RWTH Netz zugreifen.

Auch Campus-Office, der Online-Studienplaner, über dessen Zugang man Zugriff auf die persönlichen Vorlesungs-und Veranstaltungsdaten hat, soll an dieser Stelle genannt werden. Hier kann man sich u.a. zu Prüfungen anmelden und sich über Terminänderungen benachrichtigen lassen.

Weitere, ausführlichere Informationen zu den hier genannten Diensten sowie zu weiteren hilfreichen Informationen zu den IT Diensten des IT Centers erhält man auf unserer Welcome Seite https://www.welcome.itc.rwth-aachen.de/.

Es lohnt sich, dort vorbeizuschauen und sich über eine Vielzahl von Möglichkeiten, das Studium komfortabler zu gestalten, zu informieren.

Quelle: RWTH

Die High Performance Computing (HPC) Gruppe des IT Centers der RWTH Aachen unterstützt die Nutzer der RWTH Aachen und des Landes NRW bei der Nutzung der zentralen Hochleistungsrechenanlagen. In diesem Zusammenhang beginnt heute der Auftakt des alljährlichen Internationalen Workshops für OpenMP (IWOMP) im SuperC. Die Veranstaltung findet in diesem Jahr bereits zum elften Mal statt und ist der Förderung und Weiterentwicklung aller Aspekte der parallelen Programmierung mit OpenMP gewidmet.

Das zweieinhalbtägige Event ist das wichtigste Forum für Anwender zur Präsentation von Themen und Trends sowie neuen Forschungsideen und Ergebnissen, die sich mit paralleler Programmierung mit OpenMP befassen.

Gegen einen Beitrag können sich alle Teilnehmer über die jüngsten Entwicklungen von OpenMp informieren, denn es werden u.a. die Chancen und Herausforderungen für Soft- und Hardware-Entwickler präsentiert. Ab dem 2. Tag (01.10.2015) wird den Teilnehmern die Gelegenheit geboten Fachbeiträgen und Podiumsdiskussionen beizuwohnen, in denen die neusten Forschungsideen und Ergebnisse vorgestellt und diskutiert werden.

Quelle: Eigene Darstellung

Eine hochschulweite Änderung steht in den Startlöchern, denn das bestehende Mailsystem der RWTH Aachen wird aktualisiert. Hierzu migriert die aktuelle 2010 Exchange Umgebung auf Exchange Server 2013.

Die neue Umgebung bietet eine aktualisierte Benutzeroberfläche, die vor allem die Nutzung auf mobilen Geräten erleichtert. Zudem wird der Betrieb in der neuen Exchange Umgebung sicherer, stabiler und zukünftig einen besseren Ausgangspunkt für Studierende und Mitarbeitende der RWTH Aachen bieten.

Der eigentliche E-Mailverkehr bleibt von der Migration der Outlook Web App (OWA) unbeeinflusst, sodass sowohl Webmailer als auch E-Mailprogramme wie gewohnt bedient werden können. Lediglich das Darstellungsbild der OWA ändert sich und erinnert damit an die gewohnte Outlook Oberfläche.

Übergangsphase

Der Umzug der E-Mailpostfächer beginnt am 29.09.2015 und erfolgt in kleinen Zwischenschritten. Daher wird es eine Übergangsphase geben: Während der Login zur OWA bereits die neue Anmeldemaske haben wird, erfolgt, je nach Status (bereit migriert oder noch nicht migriert), eine Weiterleitung auf unterschiedliche Seiten. Das heißt im Klartext:

• Personen, deren Postfächer bereits migriert wurden, werden nach dem Login auf die Seite der neuen Outlook Web App (Exchange 2013 Umgebung) weitergeleitet.
• Personen, deren Postfächer noch nicht migriert wurden, werden nach dem Login (auf der neuen Anmeldemaske) auf die Seite der alten Outlook Web App (Exchange 2010 Umgebung) weitergeleitet.

Auch in der Übergangsphase stehen die E-Mailpostfächer ohne Beeinträchtigung zur Verfügung. Unter Umständen kann es zu Benachrichtigungen von E-Mailprogrammen kommen. Mehr Informationen hierzu und zu möglichen Besonderheiten der einzelnen Mailprogramme befinden sich in den FAQ’s.

Auch das IT-ServiceDesk steht, wie gewohnt, mit Rat und Tat zur Seite.

In unserem letzten Beitrag haben wir kurz das Lern- und Lehrportal (L²P) genannt. An dieser Stelle erläutern wir noch einmal, was es mit diesem Portal auf sich hat und vor allem wo diese Informationen zu finden sind.

Kurz: Das Lehr- und Lernportal (L²P) ermöglicht Dozierenden, virtuelle Lernräume für ihre CAMPUS-Veranstaltung anzubieten, wobei der Lernraum einen geschützten Bereich zum Austauschen von Informationen und Lernmaterialen darstellt. Der Zugang erfolgt über die Seite https://www3.elearning.rwth-aachen.de mit TIM-Kennung und dem dazugehörigen L²P Passwort, welches im SelfService verwaltet werden kann.

Neugierige geworden? Ausführlichere Informationen hierzu sowie zu vielen weiteren Diensten und Verfahren mit den dazugehörigen FAQs und bebilderten Anleitungen findet man in unserem Dokumentationsportal (nun IT Center Help) – thematisch sortiert und/oder mit einer Suchfunktion zu erreichen. Auch Informationen zum „SelfService“ findet man dort.