Steuerungsgruppensitzung – Erfolgreiches Team steuert in die Zukunft
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Gemäß der „Ordnung des IT Centers der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen vom 19.01.2018” hat das IT Center der RWTH als zentrale Einrichtung und Dienstleister im Bereich der Informationstechnologie eine wichtige Rolle in der Gesamtstrategie der Universität inne. Somit übernimmt es unter anderem bei der Formulierung und Umsetzung der IT-Strategie der RWTH Aachen eine tragende Rolle und unterstützt die Hochschule durch kundenorientierte IT-Services. Ziel des IT Centers ist die zukunftsorientierte Gestaltung der Kernprozesse der RWTH durch innovative IT in enger Kooperation mit den Partnerinnen bzw. Partnern und Nutzerinnen und Nutzern in Lehre, Forschung und Verwaltung.
Get Closer: Das IT Center -Teil I
Portrait der Tätigkeiten von Sascha Bücken, System und Betrieb
Im IT Center, der zentralen IT-Einrichtung der RWTH Aachen University, arbeiten viele Leute in unterschiedlichen Abteilungen. Doch was genau machen die verschiedenen Abteilungen und Personen eigentlich genau?
Um diese Frage zu beantworten, werden in dieser kurzen Blog-Reihe Einblicke in die Arbeit ausgewählter Personen und Abteilungen des IT Centers gewährt.
In diesem Blogbeitrag beginnen wir mit der Vorstellung von Herrn Sascha Bücken und seinen Aufgaben.
Sascha Bücken und der Cluster: Die Maschinenhalle als Arbeitsplatz.
Quelle: Eigene Darstellung
15.244
Quelle: Eigene Darstellung
Die im IT-ServiceDesk des IT Centers eingegangenen Anfragen über die verschiedenen Kommunikationskanäle: E-Mail, Telefon, Chat, persönlich und Ticket-Portal lassen sich in die folgenden TOP 2 Services unterteilen:
- RWTHonline mit 15.244 Anfragen
- Identity Management mit 7.092 Anfragen
Die TOP 2 Services sind die Themenbereiche zu denen das IT-ServiceDesk die meisten Anfragen im Jahr 2018 erhalten hat. Dieses Jahr ist unser Spitzenreiter der Dienst RWTHonline. Somit hat RWTHonline den Service Identity Management von seinem ersten Platz abgelöst.
Infotag 2019: Die IT-Services des IT Centers
Kennen Sie schon unsere diversen IT-Services?
Quelle: Eigene Darstellung
Als zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen unterstützt das IT Center die zentralen Prozesse der Hochschule mit IT-Services für Studium und Lehre, Forschung und IT-Grundversorgung.
Im Rahmen des Infotages konnten sich die Besucherinnen und Besucher an verschiedenen Ständen jeweils zu unterschiedlichen Themen mit Mitarbeitenden des IT Centers austauschen. An einer der Stationen ging es um das Thema “IT Services”. Ein entsprechendes Plakat erläuterte die verschiedenen Prozesse, die unterstützt werden. Zudem konnten Fragen zum Serviceangebot des IT Centers gestellt und in einem persönlichen Gespräch mehr über die entsprechenden IT-Services erfahren werden.
Studium und Lehre – Forschung – IT-Grundversorgung
Das breite Angebot der hochqualitativen IT-Services unterteilt das IT Center dabei in die drei Säulen „Studium und Lehre“, „Forschung“ sowie „IT-Grundversorgung“ auf Basis der IT-Infrastruktur. Bei der Gestaltung der IT-Services steht neben dem Mehrwert für die Kundschaft auch die notwendige Qualität im Vordergrund.
In der Sparte Studium und Forschung unterstützt das IT Center in den Bereichen E-Learning, Student-Life-Cycle, mobile Anwendungssoftware und Qualitätsmanagement für die Lehre. Die Unterstützung der Kernprozesse sowie der begleitenden Prozesse liegt dabei im Fokus und ist eins der Hauptziele des Service-Angebots. Dazu zählt auch die Unterstützung der RWTH-Strategie. Um diese Ziele zu erreichen, soll für die bestmögliche IT-Unterstützung durch die zentralen, skalierbaren und standarisierten IT-Services gesorgt werden.
#EUNIS19 – CAMPUS FOR THE FUTURE
—English version below—
Quelle: EUNIS
So lautet das Motto des diesjährigen Kongresses der European University Information Systems Organisation (EUNIS), der vom 5.-7. Juni an der Norwegian University of Science and Technology (NTNU) in Trondheim stattfindet. Die EUNIS hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine Plattform für die Kollaboration von Universitäten zu bieten, um die IT-Landschaften an den verschiedenen Institutionen innovativ nach vorne zu bringen.
3,7
Quelle: Eigene Darstellung
Im Juli 2018 wurde für den Chat Support des IT Centers eine Bewertungsfunktion eingeführt, über die die Nutzenden im Anschluss an einen Chat eine Bewertung in Form von Sternen abgeben können. Hierbei können ein bis zu fünf Sterne vergeben werden, wobei fünf Sterne der bestmöglichen Bewertung entsprechen.
The Security Certificate: Your Key to eduroam
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Have you ever wondered what a security certificate actually does? And why is it so important? In the following article we would like to give you answers to these questions.
Our university WLAN eduroam is available on the entire campus of RWTH Aachen University. Even at the end of track 2 at main station you have a connection to the fast and secure network of the university. In total, we expect about 133,000 devices to be connected to the eduroam network.
But how does the secure connection to eduroam work? After all, the connection to the network takes place automatically as soon as our mobile devices detect a nearby network with the name “eduroam”.
What does a security certificate actually do?
And this is exactly where the security certificate comes into play. Your eduroam access data must be transmitted to the RWTH authentication server (RADIUS). Since this connection is encrypted in eduroam, your access data is secure during the transmission.
But do you know if your credentials are sent to the correct authentication server?
This task is performed by the security certificate of the Radius server. If, for example, you have used the CAT tool to configure your eduroam access on your device, the name of the Radius server and the root certificate of the certification chain will be entered/installed on your device.
Based on the names, your device checks whether the correct Radius server is addressed. In addition, based on the root certificate, the TLS protocol checks whether the Radius server is using a certificate that was issued by your trusted certification authority (CA).
You express this trust when you install the root certificate on your device. This means:
Install it once and trust it implicitly every time you connect.
With this root certificate, a conversion is now necessary. The “Deutsche Telekom Root CA 2“ certificate expires on Tuesday, July 9, 2019, at 23:59:00 GMT. This means, all eduroam devices, which only trust this certificate, will no longer be able to access the network after July 7, 2019, because the connection to the Radius server is no longer trusted.
But don’t worry, because the Radius server at RWTH is already working with both security certificates attached to different chains. The old one, which expires on July 09, 2019, and the new one, which is valid until October 1, 2033.
You can already switch to the new chain by changing the eduroam configuration of your devices to the new certificate.
Why is it so important to change the access data?
A further security aspect for the protection of your data is to encrypt it. In principle, it is currently still possible to use eduroam access data to draw conclusions about your personal information. The eduroam Device Manager provides a remedy by generating individual access data for each of your devices – without revealing your user name or password.
Therefore, the login will be changed on June 04, 2019. This in connection of the certificate conversion. A connection to the eduroam network is then only possible with secure access data from the eduroam Device Manager, which does not allow any inference to personal information (e.g. your user ID ab123456@rwth-aachen.de). Here as well, it is possible and sensible to change the access data as soon as possible.
We attach great importance to security and want you to remain online. For this reason, we already recommend creating secure access data with the eduroam Device Manager in conjunction with the new security certificate for your mobile devices.
We are aware that all of this means additional work for you, so we have put a lot of effort into the instructions. You can find out how to safely configure eduroam on IT Center Help.
We thank you for your understanding and look forward to your feedback!
Responsible for the content of this article is Nicole Filla with the kind support of Ekaterini Papachristou.
Es wurde gefeiert!
Quelle: Eigene Darstellung
Am 29.04.2019 lud die Projektleitung, Dr. Marguerite Franssen und Christoph Becker, zur Abschlussfeier der RWTHonline-Einführung ins SuperC der RWTH Aachen ein.
Ziel war es, sich bei allen Beteiligten für ihr Engagement und Ihre Einsatzbereitschaft zu bedanken.
Prof. Krieg stellte heraus, dass die Umstellung ein notwendiger Schritt für die Weiterentwicklung der IT-Unterstützung des Studiums und der Lehre gewesen ist. Er betonte, dass eine solche Aufgabe in der Größenordnung noch nie an der RWTH und seines Wissens nach auch nicht an einer anderen deutschen Hochschule im Zeitplan durchgeführt wurde.
Infotag 2019: Infostand zu HPC Infrastructure und Virtual Reality Group
Anlässlich des IT Center-Infotages 2019 fungierte Frau Dr. rer. nat. Sandra Wienke im Rahmen der Posterausstellung, die den zweiten Teil des Programms darstellte, als Expertin zum Thema „HPC Infrastruktur an der RWTH Aachen“, um die Besuchenden zu informieren und ihre aufkommenden Fragen zu beantworten.
Quelle: Eigene Darstellung
Die Interessenten erkundigten sich nach generellen Projekten des IT Centers, insbesondere jedoch nach der allgemeinen Nutzung der HPC-Infrastruktur, wie zum Beispiel dem Login am Hochleistungsrechner oder der zur Verfügung gestellten Rechenzeiten. Im Fokus standen der Einsatz dieser Technik im Bereich der Lehre sowie die verschiedenen Einsatzszenarien, wie beispielsweise in der bei Übungen im Kontext von Lehrveranstaltungen.
Sehr interessiert war ein Besucher an den Möglichkeiten, die HPC-Systeme über das Smartphone anzusteuern. Hierfür gäbe es aktuell jedoch leider noch keine Lösung, so Frau Dr. rer. nat. Wienke. Das Thema werde aber intern evaluiert.
Das in Unterthemen eingeteilte Poster zu der HPC Infrastruktur veranschaulichte die verschiedenen Systeme und Speichermöglichkeiten, die HPC umfasst, aber auch die technische sowie methodische Unterstützung, die die RWTH Aachen in diesem Bereich erfährt.
So widmeten die HPC-Kolleginnen und Kollegen zum Beispiel einen großen Teil der Darstellung der Kooperation zwischen dem IT Center der RWTH und dem Forschungszentrum Jülich, dem European Centre of Excellence in HPC sowie dem DFG- Projekt Process-Oriented Performance Engineering (ProPE).
Quelle: Eigene Darstellung
Ein zweiter, der überaus gutbesuchten Informationsstände, thematisierte die „Virtual Reality Group“. Insgesamt circa 50 Teilnehmende wurden in 4er-Gruppen durch die aixCave des der RWTH Aachen University geführt. Die Besuchenden nahmen die Führung, die sie als sehr spannend empfanden, sehr gut an und zeigten großes Interesse. Die großen Themenbereiche, die auch das Plakat darstellte, waren VR-Hardware-Lösungen, VR-Software-Lösungen sowie die VR-Forschung.
Neben dem generellen Interesse am IT Center, interessierten sich die Besuchenden auch für die Entwicklungen und Perspektiven, die die Virtuelle Realität in Forschung und Lehre bietet. Im direkten Dialog mit IT Center-Mitarbeitenden tauschten sich die Besuchenden auch über ganz spezifische und detaillierte Sachverhalte aus. Konkret wollten Sie wissen, in welchen Forschungsgebieten die aixCave ihren Einsatz findet und, wie diese Forschungsprojekte aussehen. Zur Veranschaulichung wurden den Besuchenden hierzu Beispiele erläutert, die durch Fotos ergänzt wurden.
Das IT Center freute sich sehr über die wissbegierige Besucherschaft, die die Mitarbeitenden der Infostände mit höchst interessanten Fragen konfrontierte und bedankt sich für den aufschlussreichen Austausch.
Quelle: Eigene Darstellung
Nächsten Mittwoch erwartet Sie zur selben Uhrzeit in unserem IT Ceter-Blog ein Beitrag zum Infostand „IT-Services des IT Centers”. Freuen Sie sich auf einen weiteren spannenden Beitrag aus unserer IT Center-Infotag 2019-Serie.
Verantwortlich für die Inhalte des Beitrages sind Sandra Wienke, Andrea Bönsch und Sara Kaya.
Tickettoolwartung/ Ticket Tool Maintenance
***English version below***
Eingeschränkte Erreichbarkeit aufgrund von umfangreichen Wartungsarbeiten am Tickettool des IT Centers
14.05. – 16.05.2019 Wartungsarbeiten am Tickettool helpLine.
Quelle: Pixabay
Das IT-ServiceDesk der RWTH Aachen University ist in der Zeit vom 14.05.-16.05.2019 nicht per E-Mail zu erreichen. Grund dafür ist eine umfangreiche Wartung des Tickettools helpLine. Dennoch ist der IT-Support durch das IT-ServiceDesk eingeschränkt per Chat, Telefon und auch persönlich an den Standorten SuperC, Seffenter Weg 23 und Wendlingweg 10 möglich.
