Kategorie: ‘IT-Managers’
Our Services & Home Office – Remote Communication
In order to provide you with information about our services in this special situation and in the time of initial restrictions, situational mobile work from home and others, we have prepared a mini-series on our blog. We will give you tips and tricks as well as recommendations for use, which will simplify your work at a distance.
Today is all about communication. We all know that communication is the linchpin in the last weeks. To keep it up as usual, you need access to mails, the telephone and possible audio and video conferences.
Home Office & Communication – You can’t do it without.
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RWTHmoodle at a glance for lecturers
The summer semester 2020 is just a few weeks old and yet it is already a very special one. Due to the corona pandemic, all courses will be held online this semester.
For lecturers and students at RWTH this is a special challenge, but especially the teaching and learning portal RWTHmoodle offers many great opportunities for communication with students and for teaching and learning content. There, lecturers can use virtual course rooms and thus exchange information with students and make learning materials available.
Here are some tips and tricks about RWTHmoodle for lecturers
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In this article you will learn more about the different functions of RWTHmoodle which are especially important at the start of the digital summer semester. Beside the descriptions of the different features you will find links to helpful pages of the IT Center Documentation Portal and further information.
Opencast for video upload
With the streaming server of RWTH it is easy to provide recorded lectures or other video material in the course rooms. These videos can then be viewed by the students in the course room. Video material of up to 10 GB can be uploaded. Follow the link.
Managing tasks and duties
If you do not want to organize student submissions by e-mail, you can use the activity “Task” in RWTHmoodle. In this way, tasks can be set, submitted and evaluated completely digitally. All this is displayed in the course room in a simple and clear way.
Notify and inform students
To keep students up to date with the latest developments, there are a few options in RWTHmoodle. We recommend the forum “Announcements“. It allows students to be notified about new announcements by e-mail. However, the announcements remain permanently visible in the course room via the forum.
Create student folder for submissions
The Student Folder activity is a great option for sharing content and materials between students. If lecturers include such a folder, students can also upload materials in the course room and share them with others.
Allocate consultation hours by appointment planner
With the activity of the “Appointment Planner”, the allocation of consultation hours is no longer a problem using the digital way. Booking online is very easy once the activity has been activated by the lecturer.
Restrict access and visibility
If requirements for the view of certain materials should be fulfilled in advance, this can be easily controlled via RWTHmoodle. Both the previous completion of a task, the membership in a group or a certain time: All this can be set to limit the access to files, follow the link here.
Designing tests
To create tests in course rooms in RWTHmoodle you need to activate the activity “Test“. It allows you to create and run tests for students and thus allows easy retrieval of knowledge despite spatial distance.
Designing interactive course room elements with H5P
H5P makes it easy to integrate interactive elements into the course room. These include dictations, cloze texts, pictures, memory games and the possibility to conduct a quiz. All this is activated with just a few clicks and provides a varied alternative to the other content.
If there are still questions that cannot be answered by the tutorials or if there is a general need for advice about RWTHmoodle, the CLS “Learning Platform Management” department now offers online consultation hours. These can be booked under the following link:
https://www.buchsys.de/cls-aachen/angebote/aktuellerzeitraum/RWTHmoodle-Sprechstundeonline.html
We hope you have gained a good insight into the most important functions of RWTHmoodle for lecturers and wish you a smooth implementation of your teaching concept in this very special semester.
Responsible for the content of this article are Susanne Kubiak and Liza Schwarz.
5G-Industry Campus Europe an der RWTH Aachen – Das IT Center jetzt auch beteiligt
Seit Oktober 2019 hat sich am Aufbau eines 5G-Forschungsnetzes an der RWTH Aachen so einiges getan. Zuerst wurde die Förderzusage des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) erteilt. Mit dieser Zusage ließ auch der Aufbau des 5G-Netzes nicht lange auf sich warten. Die notwendigen Frequenzen sind ebenfalls der RWTH Aachen durch die Bundesnetzagentur zugeteilt worden.
Auch das IT Center unterstützt künftig die 5G-Initiative an der RWTH Aachen.
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Tipps fürs HomeOffice (Teil 6)
Manche von uns leben allein und können jetzt vielleicht konzentrierter arbeiten als im Büro. Andere leben mit Mitbewohnerinnen und -Bewohnern oder Familie unter einem Dach und müssen sich neu organisieren. Nicht jeder hat den Platz, sich während der Arbeitszeit in ein anderes Zimmer zurück zu ziehen. Gerade in kleinen Wohnungen und für Alleinerziehende mit kleinen Kindern wird HomeOffice eine große Herausforderung sein.
HomeOffice – zusammen leben, alleine arbeiten. Eine Herausforderung für Wohngemeinschaften und Familien
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Welcome to RWTH Aachen University
Welcome to RWTH!
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We, the IT Center, would like to welcome you, dear newly enrolled students. We all know that every beginning is exciting and sometimes a little difficult. As if it wasn’t enough to begin a new phase of life as a first semester student, you are even rushing into a digital first semester.
Tipps fürs HomeOffice (Teil 5)
Die Kontaktbeschränkungen sind besonders hart für diejenigen, die allein leben – und gern unter Menschen sind. Sie können sich momentan nicht mit Familie und Freunden oder beispielsweise in Vereinen mit anderen Menschen treffen. Wir haben hierzu ein paar Tipps zusammengestellt, wie Ihr euch weniger einsam fühlen könnt.
Kaffeepause mit den Kolleginnen und Kollegen klappt auch im HomeOffice
Quelle: Eigene Darstellung
Jahresbericht 2018/2019 – Das IT Center berichtet
Als Verantwortlicher für die IT-Unterstützung von hochschulweiten Prozessen arbeitet das IT Center kontinuierlich daran, einen qualitativ hochwertigen Servicekatalog anzubieten. Dieser Katalog beinhaltet IT-Lösungen für Studium, Forschung und Lehre. Auch aktuelle Sicherheitsstandards müssen dabei stets eingehalten werden. Das IT Center befindet sich daher in permanenter Weiterentwicklung, um die Effektivität, die Effizienz und die Sicherheit der IT-Infrastruktur zu gewährleisten.
Cover des neuen Jahresberichts 2018/2019 des IT Centers
Quelle: Eigene Darstellung
Seit nun über mehr als 7 Jahren berichtet das IT Center über seine Aufgaben, Ziele, bedeutsamen Entwicklungen und umfangreiche Projekte in Form eines zweijährlichen Jahresberichts. Dieser Jahresbericht soll nicht nur einen Einblick in die erbrachten Leistungen des IT Centers verschaffen, sondern auch seine Arbeit in verschiedenen Projekten und Veranstaltungen veranschaulichen.
Tipps fürs HomeOffice (Teil 4)
Immer mehr Unternehmen ziehen Konsequenzen aus den Entwicklungen der vergangenen Wochen und schicken ihre Mitarbeitenden ins HomeOffice – so auch die RWTH Aachen. Denn wir sollen voneinander Abstand nehmen, obwohl soziale Unterstützung gerade in so bedrohlichen Zeiten von COVID-19 sehr wichtig ist. Leider wird das häufig unter dem missverständlichen Schlagwort #socialdistancing diskutiert – denn soziale Distanz ist gerade etwas, was wir überhaupt nicht gebrauchen können. Wie kann man die verordnete räumliche Distanz mit sozialer Nähe überwinden?
Virtuelle Zusammenarbeit der Mitarbeitenden des IT Centers
Quelle: Eigene Darstellung
Im Zeitalter der Digitalisierung sind wir an den Austausch über verschiedenste Kommunikationskanäle gewöhnt – was für ein Glück! Genau das können wir jetzt gezielt nutzen, um uns trotz aller Widrigkeiten nahe zu sein. Aus diesem Grund möchten wir Euch heute ein paar Ratschläge geben wie die digitale Zusammenarbeit gelingt.
Done: RWTH achieves another milestone
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Another milestone on the way to becoming an NHR data center has been reached: RWTH Aachen University – together with Technical University Darmstadt (TU Darmstadt (TU Darmstadt) – would like to become part of the National High Performance Computing Network.
In the Joint Science Conference (GWK), the federal and state governments have agreed to jointly promote not only research buildings and large-scale facilities but also high-performance computing at universities. The aim is to create a coordinated network of several National High Performance Computing Centres (NHR), which will provide resources and services for high-performance computing for all German universities.
ACI Expertenrunde – das IT Center war vor Ort
Auch wenn zur Zeit auf Grund der aktuellen Situation keine Veranstaltungen stattfinden, möchten wir Euch heute einen kleinen Rückblick zur Expertenrunde zum Thema Einsatz von Cisco “Application Centric Infrastructure” (ACI) geben und die Hintergründe sowie Zusammenhänge aus Sicht des IT Centers erläutern.
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Austausch bei Erfahrungen mit Cisco ACI
Am 12.02.2020 und 13.02.2020 fand in Köln eine Expertenrunde zum Thema Einsatz von Cisco ACI statt. Dabei handelt es sich um die von dem IT Center genutzte DataCenter-Netzwerklösung, welche die Netzwerkkonnektivität für die fast 1.300 virtuelle Maschinen des IT Centers und seiner Kunden bereitstellt. Auf der Konferenz fanden sich ausgewählte Nutzende aus dem ganzen Land zusammen, die dort ihre Erfahrungen miteinander teilen konnten. Die ausgewählten Teilnehmenden stammten aus verschiedene Bereichen, wie beispielsweise aus dem Bank- und Versicherungswesen, der Privatwirtschaft aber auch aus dem öffentlichen Dienst.
